Офис-менеджер

Описание вакансии

Торгово-производственная компания «Вариатор» (более 20 лет на рынке Украины, продуктовые товары бакалейной группы ТМ «Сто Пудов», «Огонёк», «Вершок», «Эльф» и другие продаются по всей Украине и экспортируются за рубеж) приглашает на постоянную работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее или неполное высшее образование;

• Владение ПК: уверенный пользователь (MS Office, Excel, 1с);

• Знание делового этикета;

• Умение общаться с клиентами, посетителями;

• Желателен опыт работы от 1 года;

Профессиональные требования (компетенции):

• Отличные организаторские способности и умение работать с людьми разного уровня и положения;

• Чёткое выполнение деловых поручений руководителя Компании;

• Навыки поиска и обработки информации по заданию руководителя;

• Грамотная устная и письменная речь (русский, украинский языки);

• Умение работать в команде, инициативность и нацеленность на результат;

• Умение эффективно расставлять приоритеты и распределять свое время;

• Способность работать в интенсивном режиме;

• Навыки организации документооборота и управления им;

• Навыки организации контроля исполнения.

Личностные качества:

Ответственность, организованность, коммуникабельность, хорошая память, эмоциональная устойчивость, внимательность, инициативность, быстрая переключаемость, системность в работе, доброжелательность, приятная внешность, отсутствие вредных привычек.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Выполнение прямых поручений руководителей;

• Приём и распределение звонков, отправка корреспонденции;

• Организация связи между отделами Компании и с клиентами;

• Подготовка проектов приказов и распоряжений по Компании;

• Организация внутреннего документооборота Компании;

• Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;

• Сопровождение договорной работы;

• Организация учёта и хранения распорядительных и иных документов;

• Организация корпоративных мероприятий.

• Чай, кофе директору и гостям фирмы.

РЕЖИМ РАБОТЫ: 9-00-18-00, выходные - суббота, воскресенье.

Место работы - Салтовка, наб. Сабуровская,3

(Ехать трамваями №27, №8, троллейбус №13, маршрутки №211, 11, 227, 249)

Или одна остановка от метро Защитников Украины или одна остановка от метро завод им. Малышева.

Предлагаем Вам:

• Интересную работу в крупной, стабильной компании.
• Дружный коллектив.
• Оплачиваемую стажировку.
• Достойную, своевременную зарплату.
• Обучение за счет компании.
• Перспективу профессионального и карьерного роста.
• Соцпакет (официальное трудоустройство, оплата отпуска, больничных).
• Корпоративные мероприятия.
• Скидки для сотрудников.

Заинтересовала вакансия? Отправляйте резюме с ФОТО на отправить резюме

Справки по телефону.