Вход на сайт
Ваш надежный помощник
Завідувач Експлуатаційно-технічним відділом (канцелярією)
Пожелания к сотруднику
Описание вакансии
Вимоги:
Вища освіта.
Дотримання правил внутрішнього розпорядку Інституту та правил етичної поведінки працівників.
Володіння українською мовою усно та письмово.
Впевнений користувач ПК (Microsoft Office: Word, Exel, E-mail, Internet).
Ввічливість та дотримання високої культури спілкування.
Обов'язки:
Організовує, контролює та відповідає:
за прийом, реєстрацію, облік, зберігання, передачу до відповідних структурних підрозділів Інституту документів поточного діловодства (вхідної та вихідної кореспонденції);
за відправку виконаних документів по адресатам;
за належне зберігання документів, ведення реєстру вхідної та вихідної документації;
за формування справ, їх зберігання та підготовку до передачі до архіву установи;
за своєчасний розгляд та проходження документів в Інституті;
за впровадження та дотримання структурними підрозділами установи вимог Інструкції з діловодства в науково-дослідних установах судових експертиз Міністерства юстиції України та національних стандартів.
Розробляє номенклатуру справ Інституту.
Контролює терміни виконання документів, своєчасно інформує керівництво про факти порушення порядку обліку і ведення діловодства.
Проводить аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень.
Забезпечує збереження та конфіденційність обробки та проходження службової документації.
Бере участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства. Забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу.
Організовує збереження документаційного фонду Інституту та користування ним, а також зручний і швидкий пошук документів.
Забезпечує загальну перевірку документів на правильність оформлення.
Виконує інші доручення керівництва з питань контролю та впровадження вимог нормативних правових документів з питань діловодства.
Умови:
Подписаться на расcылку новых вакансий: "Завідувач Експлуатаційно-технічним відділом (канцелярією) в Львове"
-
Менеджер візового центру
•
15 000 грн.
•
Ювілс Львов • -
Маркетолог
•
30 000 грн.
•
Будівельна компанія Парус Premium Львов • -
Менеджер з продажу
•
6 Candles Aroma Львов • -
Помічник керівника
•
25 000 грн.
•
Похмурська-Панів Г.М. Львов • -
Менеджер з продажу туристичних послуг
•
Аккорд-тур Львов • - Другие вакансии в рубрике: Офисный персонал, Руководство
- Другие вакансии в регионе: Львов
Похожие открытые вакансии на сайте
