Проведение собраний - неотъемлемая часть рабочего процесса. Современное слово “планерка” давно заменила устаревшее “собрание” и отлично выражает цели такого сбора рабочего коллектива - планирование деятельности на какой-либо конкретный промежуток времени.

Планерки в основном проводятся начальниками отделов. И это логично, ведь каждый отдел отвечает за свой круг обязанностей, перед ними поставленные индивидуальные цели и задачи. Зачем и для чего проводятся планерки? Проведение таких собраний имеет множество функций:

• поддержка дисциплины, особенно если они проводятся утром,
• напутствие и планирование деятельности коллектива,
• обозначение показателей работы отдела,
• мотивация и настрой коллектива на работу.

В зависимости от частоты проведения, планерки бывают: ежедневные, еженедельные, ежемесячные. Многие руководители отмечают, чем чаще проводятся планерки, тем ваш коллектив более собранный, целеустремленный, мотивированный. Тем не менее, руководитель сам должен решать частоту проведения планерок, в зависимости от особенностей производства, сферы деятельности и преследуемых целей.

Если вы хотите эффективно и интересно проводить планерки, вам следует придерживаться следующих принципов:

информативность (Собрание ради собрания - плохой мотиватор. Руководитель должен обязательно с чем-то знакомить сотрудников на планерке, излагать интересный и существенный материал, который в дальнейшем будет вынесен на обсуждение).

эмоциональность (Рассматриваемый материал на планерке должен вызывать у сотрудников эмоции. Подача тоже должна быть соответствующая. Плохо поданный материал неинтересен и плохо воспринимается слушателями).

лидерство (Оратор должен иметь определенный авторитет у слушателей. Наличие лидерских качеств - одно из самых существенных требований для лидера. Развивайте в себе эти качества для проведения собраний с вашими подчиненными).

Как подготовить планерку?

• Определите цели проведения планерки.
• Поставьте перед работниками задачи.
• Воспользуйтесь обратной связью с сотрудниками (спросите их мнение, пути решения, идеи).
• Передайте опыт сотрудникам, обучите их, покажите мастер-класс на личном примере или примере лучших специалистов.
• Повысьте командный дух, мотивируйте свой коллектив.

И еще несколько советов, чтобы проведение планерки было успешным: соблюдайте регламент, готовьтесь к ней заранее, намечайте вопросы для обсуждения.