Додаткова інформація
Особисті якості, хобі, захоплення, навички: - Экспертиза ценности и отбор для уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Оформление акта об изъятии для уничтожения документов.
- Систематизация документов, формирование, оформление архивных дел.
- Переплетные работы.
- Составление описей дел постоянного хранения, по кадровым вопросам (личного состава).
- Согласование в государственном архиве.
- Документальное оформление работы экспертной комиссии организации.
- Акты проверок наличия и физического состояния документов (дел), акты о неисправимых повреждениях документов (при необходимости).
- Вывоз документов, подлежащих уничтожению.
/возможно последующее сопровождение по архивному делу – частичная занятость:
- Приём/выдача документов в архив/из архива организации (возможно – архив «с нуля»).
- Систематизация документов (дел) внутри архива, ведение учёта.
- Поиск, выдача, систематизация необходимых документов и/или информации из архива, электронных баз данных.
- Подготовка и оформление справок социально-правового характера, тематических/
При ликвидации (реорганизации) предприятия:
- подготовка документов для передачи на хранение в государственное архивное учреждение на основании приказа Министерства юстиции Украины от 14. 03. 2013 г. №430/5 (при реорганизации - правопреемнику);
- оформление акта приема-передачи;
- оформление в государственном архиве (справка архива для госрегистратора);
II.
- Оператор ПК: Internet, ведение электронных баз данных, работа с картотеками, клиентскими базами, электронной почтой.
- Консультации по деловодству, нормативным документам, организации архивного хранения документов, оформлению и ведению учётной документации, составлению сводных номенклатур.
ФЛП "Функционирование библиотек и архивов",
Специалист, начальник фондового отделения - Отраслевой государственный архив Министерства обороны Украины: более 8 лет.