Опис вакансії
Вакансія:
Офіс менеджер у студію дизайну Миколи Вороніна
Ми шукаємо відповідального офіс-менеджера в команду студії.
Усіх зацікавлених просимо надсилати своє резюме та мотиваційний лист нам на ел. скриньку відправити резюме з темою «вакансія офіс менеджера».
Навички:
- Ініціативність, організаторські здібності.
- Бажання навчатись та розвиватись.
- Уміння швидко знайти, організувати, домогтися.
- Уміння організувати комфортний простір і дружню атмосферу.
- Уміння чітко і грамотно викладати свої думки усно і письмово (українською, російською, англійською мовами).
- Ми хочемо бачити на цій позицій не виконавця, який буде діяти «за інструкцією», а менеджера, який здатний сам організувати свою роботу і процеси.
Обов’язки:
Робити так, щоб в нашому офісі було добре і комфортно. Якщо конкретно, необхідно управляти всіма процесами «життєзабезпечення» офісу:
- Прийом і відправка поштової кореспонденції, ведення реєстру вхідної та вихідної документації, робота з кур'єрами; - зустріч гостей;
- Робота з постачальниками послуг для офісу, замовлення (вода, кава, снеки, прибирання, канцелярка, дрібне обладнання);
- Оформлення документів для забезпечення діяльності студії (робота з шаблонними документами - комерційні пропозиції, договори та угоди, акти, рахунки для оплати);
- Ведення корпоративних каналів студії у соціальних мережах - сторінка у фб, інстаграм;
- Підтримання порядку в архіві документації студії;
- Постійне поліпшення всього, що можна поліпшити в офісі;
Ми пропонуємо:
- Робота в позитивній молодій команді.
- Гідна заробітна плата за результатами особистої співбесіди.
- Компанія з хорошою репутацією і популярністю на ринку.
- Комфортний офіс недалеко від центра міста, який ви можете зробити ще краще.
- Можливість розвиватись і вчитися новому, в тому числі за рахунок компанії.
- Можливість проявляти ініціативу і брати процеси в свої руки.