(назва установи, організації)	

	ЗАТВЕРДЖУЮ	

(уповноважена особа)	

(ПІБ, підпис)	

"___" ______________ 200_ р. 	

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ КЕРУЮЧОГО СПРАВАМИ (СОЦІАЛЬНІ ПОСЛУГИ)

I. Загальні положення
1.	Керуючий справами безпосередньо підпорядковується _______________.
2.	Керуючий справами виконує вказівки _______________.
3.	Керуючий справами заміняє _______________.
4.	Керуючого справами заміняє _______________.
5.	Повинен знати:
- Конституцію України;
- акти законодавства України;
- нормативно-методичні документи, які регламентують діяльність Міністерства та підвідомчих установ;
- державну політику у відповідній сфері діяльності;
- соціологію та психологію праці;
- сучасні методи управління персоналом;
- Кодекс законів про працю;
- Закон України “Про державну службу”;
- державну мову;
- основи сучасної комп’ютерної технології оброблення інформації;
- правила експлуатації комп’ютерної, обчислювальної та організаційної техніки;
- правила охорони праці та протипожежного захисту. 
6.	Кваліфікаційні вимоги:
- Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст за однією із спеціальностей за профілем роботи).
- Післядипломна освіта в галузі управління.
- Стаж державної служби за фахом на керівних посадах — не менше 2 років або стаж у відповідній сфері діяльності на керівних посадах — не менше 5 років.
7.	_________________________________________________________________.
8.	_________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки
1.	Забезпечує організаційно-господарське обслуговування діяльності Міністерства. 
2.	Керує організацією діловодства, господарським, матеріально-технічним, автотранспортним та соціальним забезпеченням діяльності Міністерства. 
3.	Контролює розроблення нормативно-інструктивних матеріалів з діловодства, удосконалення форм і методів опрацювання документів, упровадження комплексної автоматизації у діловодстві. 
4.	Здійснює методичне керівництво і контроль за веденням діловодства в структурних підрозділах, регіональних управліннях та підвідомчих установах, розроблення зведеної номенклатури справ, формування архіву управління і нагляд за станом формування і оформлення справ у структурних підрозділах, регіональних управліннях та підвідомчих установах.
5.	Керує формуванням планів засідань керівних органів, організує їх підготовку і проведення, контролює редагування, реєстрацію та випуск розпорядчих документів керівних органів та керівництва Міністерства, своєчасне розсилання їх адресатам. 
6.	Бере участь в організаційно-технічній підготовці засідань, нарад, які проводить начальник управління, організовує підготовки для цього необхідних матеріалів, забезпечення їх магнітофонного запису, а у разі потреби і стенографування. 
7.	Здійснює контроль за виконанням підрозділами управління рішень органів державної влади та керівництва Міністерства.
8.	Організовує роботу з листами, заявами і скаргами громадян. 
9.	Організовує виконання машинописних, копіювально-розмножувальних робіт, підготовку і випуск службових телефонних довідників, забезпечення ними працівників центрального апарату, регіональних управлінь та підвідомчих установ. 
10.	Контролює аналіз стану матеріально-технічної бази управління; розроблення та реалізацію заходів щодо її вдосконалення; матеріально-технічне забезпечення потреб управління. 
11.	Організовує нагляд за експлуатацією та утриманням у належному стані будинків, споруд та інженерних систем. 
12.	Керує розробленням річних та перспективних планів, виконує функції замовника поточних ремонтів приміщень Міністерства.
13.	Забезпечує проведення робіт з благоустрою та озеленіння внутрішньої території. 
14.	Організовує розміщення в готелях осіб, які прибувають до Міністерства на його запрошення, в окремих випадках забезпечення прибулих зворотніми квитками на міжміський транспорт. 
15.	Розробляє і подає на затвердження керівництву Міністерства проекти кошторису адміністративно-господарських витрат, сприяє забезпеченню фінансування підпорядкованих організацій, бере участь у контролі за виконанням ними кошторисів адміністративно-господарських витрат та вживає заходів щодо усунення недоліків.
16.	Здійснює керівництво в межах наданих йому прав з використанням сучасних методів управління персоналом (визначає функції, планує, організовує, координує, стимулює, контролює та оцінює роботу структурних підрозділів; здійснює підбір, раціональну розстановку, підвищення кваліфікації, атестацію та переміщення персоналу). 
17.	Забезпечує ефективну взаємодію Міністерства з підрозділами, регіональними управліннями та підвідомчими установами. 
18.	Забезпечує контроль за додержанням персоналом правил охорони праці та протипожежного захисту. 
19.	_________________________________________________________________.
20.	_________________________________________________________________.

III. Права

Керуючий справами має право: 
1.	Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
2.	Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обов'язків.
3.	Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
4.	В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
5.	Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним посадових обов'язків.
6.	_________________________________________________________________.
7.	_________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Керуючий справами несе відповідальність: 
1.	За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2.	За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3.	За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
4.	_________________________________________________________________.
5.	_________________________________________________________________.	

УЗГОДЖЕНО 
Керівник
структурного підрозділу:	________
(підпис)	______________________
(ПІБ)	"____" ____________ ____р.	
Начальник
юридичного відділу:	________
(підпис)	______________________
(ПІБ)	"____" ____________ ____р.	
З інструкцією ознайомлений:	________
(підпис)	______________________
(ПІБ)	"____" ____________ ____р.