Ваш надежный партнер в поиске работы и подборе персонала
• Взаимодействие с дочерними компаниями и управляющей компанией БЦ (арендодателями и субарендаторами).
• Руководство административно-хозяйственной деятельностью, вопросов по эксплуатации офиса:
кондиционирование и вентиляционные системы, электричество, водоснабжение и система обратного осмоса;
охрана труда, пожарная безопасность;
ремонтные работы по благоустройству офисных помещений.
• Проведение тендеров.
• Заключение и сопровождение хозяйственных договоров:
ведение переговорных процессов с представителями подрядчика, на предмет выполнения договорных обязательств;
контроль своевременного осуществления платежей;
работа с контрагентами по предоставлению документации (договора, счета, спецификации, налоговые накладные, акты выполненных работ и др.) на оплату, оформление, визирование.
• Мониторинг финансовых затрат с целью их оптимизации.
• Участие в составлении бюджета административно-хозяйственной деятельности компании, контроль и ведение отчетности об использовании средств, участие в проведении инвентаризации.
• Организация и контроль физической и технической охраны объекта: видео наблюдение, система СКД, охранная и пожарная сигнализации.
• Ведение системы учёта рабочего времени:
подготовка заказа на изготовление и получение пропусков СКД;
прошивка пропусков допуска по необходимым зонам доступа;
месячный отчёт посещаемости сотрудников для руководства холдинга.
• Управление персоналом. Ввод в должность и адаптация персонала.
• Осуществление ротации персонала.
• Ознакомление сотрудников с технологической картой объекта, маршрутными листами, графиками генеральных работ и др. документацией связанной с технологическим процессом уборки.
• Планирование и организация работы сотрудников по комплексной уборке и обеспечение выполнения заданий на обслуживаемом объекте с расстановкой и закреплением работников смен по местам (зонам) уборки, согласно технологической карты и маршрутных листов.
• Осуществление заказов на пошив, выдачу спецодежды и других средств (химия, инвентарь, техника), согласно принятым процедурам и правилам.
• Осуществление контроля качества выполнения текущих, генеральных и других работ, согласно договору на обслуживание.
• Обеспечение сохранности и содержание в исправном состоянии имущества, оборудования, технических средств и инвентаря.
• Контроль работников на наличие форменной одежды, аккуратного внешнего вида, соблюдение правил трудовой дисциплины, пожарной безопасности, соответствующих корпоративным нормам.
• Ведение фактического учета рабочего времени.
Подписаться на рассылку новых резюме: "Административный персонал в Киеве"