Начальник канцелярии, руководитель документационного отдела

Заблокировано

22 января 2017 Город: Киев

Возраст:38 лет

Режим работы:полный рабочий день

Рубрики: Офисный персонал

Дополнительная информация

Личные качества, хобби, увлечения, навыки: Навыки работы с компьютером, ПО Увереннный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet, 'Дело') Специальные навыки: работа со всеми видами оргтехники. Делопроизводство – эксперт, использую в настоящее время, 3 года опыта. Заведующий канцелярией с 05.2010 по наст. время (1 год 9 месяцев) Государственный центр сохранности документов Национального архивного фонда (Государственный сектор) • Ведение делопроизводства на предприятии; • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению; • Составление номенклатуры дел; • Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением; • Формирование дел и их сдача на хранение в архив; • Разработка инструкций по делопроизводству, положений; • Организация подписки периодических изданий. Руководитель документационного отдела с 01.2008 по 08.2008 (7 месяцев) ООО 'Евросеть' (Реализация техники(мобильных устройств, цифровых фотоаппаратов и пр.) •Составление согласование и выпуск организационно -распорядительной и информационной документации; •Адаптация информационных писем в Филиале; •Организация и осуществление контроля документооборота между филиалами; •Контроль движения документов с/на торговые точки; •Организация процесса обработки и распределения, полученных с торговыйх точек документов по подразделениям Филиала; •Организация работ по обработке входящей/исходящей корреспонденции; •Организация получения страховых полисов Оранта; •Контроль своевременности и правильность отправки/получения корреспонденции; •Организация подписки периодических изданий для офисов филиала; •Сверки по предоставлению курьерских услуг; •Организация оплаты курьерских услуг; •Составление отчетности, ведение статистической работы группы; •Прием документации от подразделений/торговых точек на ответственное хранение; •Учет принятой документации, отслеживание сроков хранения (согласно номенклатуре дел); •Выделение на уничтожение документации с истекшим сроком хранения, организация уничтожения документации; •Выдача документов их Архива для работы, согласно установленным нормам; •Предоставление отчетности по работе архива в Главный Офис (Москва). Специалист документационного отдела с 11.2007 по 01.2008 (2 месяца) ООО 'Евросеть' (Реализация техники(мобильных устройств, цифровых фотоаппаратов и пр.) •Прием, регистрация и передача в подразделения документации с торговых точек, офисов Филиалов; •Прием, разборка, регистрация документов от контрагентов и Государственных организаций, передача в подразделения Центрального офиса; •Отправка документов в торговые точки , офисы Филиалов, контрагентам (курьерская служба, укр почта, группа доставки; •Регистрация входящей и исходящей документации; •Прием, разборка, регистрация и формирование в архив, пред чеков.Высшее с 02.2011 по 01.2012 НТУУ 'Киевский политехнический институт', Правоведение., Киев. Неоконченное высшее с 10.2007 по 02.2010 Межрегиональная академия управления персоналом, Правоведение., Киев. Среднее специальное с 09.2002 по 07.2004 Ханты - Мансийский экономический коледж, Правоведение, Югорск.2005-2006, 4 месяца – Обучающий центр 'Успех'', специальность 'Секретарь - офис - менеджер' 2010 – Государственный комитет архивов Украины 'Организация работы с уникальными документами' 2011 – Государственная архивная служба Украины 'Организация делопроизводства и документооборота'

Подписаться на рассылку новых резюме: "Начальник канцелярии, руководитель документационного отдела в Киеве"

Начальник канцелярии, руководитель документационного отдела

Дополнительная информация

Похожие открытые резюме на сайте

похожие резюме

Часто ищут