офис-менеджер
02.2015 − 11.2016 (1 год 9 месяцев)
Поиск, систематизация и анализ информации для руководителя;
Работа с входящей исходящей документацией и почтой;
Ведение телефонных переговоров;
Прием партнеров, посетителей (встреча, чай\кофе);
Делопроизводство (составление отчетов, ведение протоколов);
Организация командировок (бронирование гостиниц, билетов, работа с посольствами, консульствами);
Оперативное, обязательное выполнение поставленных задач.
офис-менеджер, заместитель директора
ООО «Киевский региональный юридический центр»
02.2008 − 09.2015 (7 лет 6 месяцев)
Встреча посетителей офиса.
Организация совещаний.
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
Контроль расходов на офисные нужды.
Прием звонков, регистрация корреспонденции.
Распределение документации по отделам.
Закупка канцелярских и хозяйственных товаров.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Прием, учет, регистрация и хранение документов.
Проведение инвентаризации.
Проведение поиска персонала.
Проведение предварительных консультаций клиентов по телефону.
заместитель директора административно-хозяйственного департамента
03.2007 − 02.2008 (11 месяцев)
-контроль хозяйственной деятельности предприятия
-координация работы с поставщиками услуг
-анализ расходов по хоз.-админ. деятельности
-инвентаризация складов
-закупка, контроль и учет основных средств предприятия
-инвентаризация основных средств предприятия