Дополнительная информация
Личные качества, хобби, увлечения, навыки: 1. Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем.
2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.
3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.
6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
8. Ведение расписания переговорных комнат.
9. Контроль получения и отправки входящей и исходящей документации руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
10. Контроль сохранности документов в приемной руководителя.
11. Соблюдение конфиденциальности информации.
ПАТ "Киевгаз" - помощник руководителя, секретарь
Октябрь 2011 - октябрь 2012 (1 год).Национальный авиационный университет
Ф-т лингвистики, специальность" Документоведение и информационная деятельность", квалификация Специалист "Документовед, инженер по научно - технической деятельности".