Ваш аккаунт не активирован. Проверьте почту.
RUUA
Вход на сайт
Ваш надежный партнер в поиске работы и подборе персонала
Профессиональное резюме, в котором указаны: эл.почта, телефон, зарплата, опыт работы, образование и другая важная информация.Секретар, офіс-менеджер, діловод
Заблокировано
Возраст:33 года
Режим работы:полный рабочий день, свободный график работы, удаленная работа
Рубрики: HR, управление персоналом; Офисный персонал
Опыт работы
Спеціаліст з документообігу
ТОВ «Ліаком» (Оренда), Киев
12.2016 − 08.2023 (6 лет 8 месяцев)
- ведення документації з оренди: складання договорів оренди, підготовка додаткових угод, актів прийомів-передачі приміщень, рахунків;
- підготовка наказів та розпоряджень;
- реєстрація, відправка та одержання документів, організація архіву, в т.ч., електронного;
- підготовка звітів для керівництва та регіональних менеджерів;
- ведення перемов з орендаторами;
- виконання доручень директора, пошук, систематизація та аналіз необхідної інформації;
- обробка вхідних дзвінків, електронної пошти;
- організація життєдіяльності офісу, замовлення канцелярських та господарських товарів;
- створення реєстрів відправок кореспонденції; контроль роботи кур’єра.
Помічник директора
ТОВ «Сучасні технології безпеки ЛТД» (Протипожежна безпека), Киев
06.2015 − 04.2016 (10 месяцев)
- ведення первинної документації: договорів, актів, наказів тощо;
- створення актів виконаних робіт; виписка накладних в програмі OPZ;
- підготовка комерційних пропозицій та рахунків, оформлення доручень;
- робота з документами: складання, реєстрація та зберігання документів; роздрукування та брошурування проектів; підготовка тендерної документації;
- ведення кадрового діловодства, в т.ч. табелів робочого часу, розробка посадових інструкцій;
- переговори з третіми сторонами (підрядчиками, постачальниками, обслуговуючими організаціями);
- обробка вхідних дзвінків, факсів, електронної пошти; отримання та відправлення кореспонденції;
- контроль святкових та ювілейних дат;
- прийом відвідувачів.
Фахівець І категорії Загального відділу
УНІА «Укрінформ» (Медіа), Киев
03.2013 − 01.2015 (1 год 10 месяцев)
- складання та друк матеріалів, необхідних для роботи; приймання, передача та опрацювання інформації;
- прийом дзвінків та факсимільних повідомлень; реєстрація отриманих і відправлених факсів;
- отримання та реєстрація вхідної кореспонденції з АПУ, ВРУ, КМУ;
- прийом і перевірка правильності оформлення підготовлених проектів документів, переданих керівнику на підпис, якісне їх редагування;
- оформлення та реєстрація службових відряджень працівників;
- організація зустрічей, нарад та прийом відвідувачів;
- виконання доручень керівника;
- оформлення вихідної документації, реєстрація і своєчасне відправлення кореспонденції по зовнішніх адресах, ведення обліку відправленої кореспонденції, оформлення документації на відправку.
Образование
ПВНЗ «Європейський університет» (Киев)
«Документознавство та інформаційна діяльність»
полное высшее, 09.2009 − 06.2012 (2 года 9 месяцев)
Коледж інформаційних технологій та землевпорядкування Національного авіаційного університету (Киев)
Діловодство
средне-специальное, 09.2006 − 06.2009 (2 года 9 месяцев)
Знание языков:
Украинский - Профессиональный (эксперт), Русский - Продвинутый (свободно), Английский - Ниже среднего
Дополнительная информация
Знание компьютера, программ: пакет Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Access, Power Point;
FineReader;
OPZ;
1С: Підприємство
Личные качества, хобби, увлечения, навыки: Здатність швидко навчатися, відповідальність, працьовитість, ввічливість, доброзичливість, уважність, стресостійкість, вміння працювати з великим обсягом інформації, аналітичний склад розуму
Цель поиска работы, пожелания к месту работы: Офіційне працевлаштування
Подписаться на рассылку новых резюме: "Секретар, офіс-менеджер, діловод в Киеве"
- Администратор, секретарь, офис-менеджер, деловод • 10 000 грн.
Киев • - Другие резюме в рубрике:HR, управление персоналом, Офисный персонал
- Другие резюме в регионе:Киев