Ваш аккаунт не активирован. Проверьте почту.
RUUA
Вход на сайт
Ваш надежный партнер в поиске работы и подборе персонала
Секретарь, секретарь-референт
Заблокировано
22 января 2017 Город: Киев
Возраст:32 года
Режим работы:полный рабочий день
Рубрики: Офисный персонал
Дополнительная информация
Личные качества, хобби, увлечения, навыки: навыки работы с ПК: MS Office (Word, Exсel, Outlook), навык работы с Internet Explorer, Opera и E-mail (Outlook Express)
Деловые и личные качества: постоянно стараюсь совершенствовать себя, как специалиста и получать новые знания и навыки, высоко ценю коллектив, в котором приветствуется проявление индивидуальной инициативы, считаю, себя легко обучаемой и работоспособной.
Знание языков: украинский и русский (свободно), английский (средний уровень). Свободное пользование компьютером (MS Windows, MS Word, MS Exсel, MS Office Outlook, Internet Explorer) и офисной техникой (факс, ксерокс, принтер, сканер).
Помощник нотариуса
с 06.2014 по наст. время (3 месяца)
Нотариальная контора (юридические услуги)
-подготовка и составление договоров (купли-продажи, ипотечных договоров, залога имущества, аренды, займа и т.п.), завещаний, свидетельств, заявлений, доверенностей, заполнение банковских карточек
-работа с Едиными и Государственными реестрами
-ведение делопроизводства, архива
ассистент
с 02.2014 по 04.2014 (2 месяца)
УНТЦ (Развитие научно-исследовательской деятельности украинских и зарубежных ученых.)
Работа с документами:
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
ведение контрольно-регистрационной картотеки
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;с 09.2009 по 07.2014
Европейский университет , Правоведение , Киев
Подписаться на рассылку новых резюме: "Секретарь, секретарь-референт в Киеве"
