Завідувач бюро військово-облікового

Завдання та обов’язки. Веде облік військовозобов’язаних та призовників, яких закріплено за військово-обліковим бюро наказом керівника. Оформлює бронювання військовозобов’язаних, які знаходяться в запасі Збройних сил України та інших військових формувань, з метою забезпечення безперебійної роботи залізниці. Надсилає повідомлення про відстрочення від призову до воєнкоматів за місцем проживання військовозобов’язаного. Здійснює персональне бронювання військовозобов’язаних із числа висококваліфікованих працівників.

Переоформлює або анулює посвідчення та повідомлення про зарахування військовозобов’язаних на спеціальний облік унаслідок переведення їх на іншу посаду або перехід з одного підприємства на інше. Надає консультації та контролює вручення посвідчень про звільнення від призову заброньованим, перевіряє їх чинність, виготовляє необхідну кількість бланків для видавання посвідчень. Забезпечує повноту та якість обліку всіх військовозобов’язаних за правилами та формами, які встановлено Міністерством оборони України. Регулярно звіряє картки П-2 з даними відділів кадрів райвіськкоматами. Веде облік, забезпечує збереження бланків суворої звітності та регулярно звіряє кількість їх з райвіськкоматами.

Перевіряє картки загального обліку П-2 згідно з переліком із метою надання тимчасового звільнення. Опрацьовує накази, які надходять від підприємств щодо переміщення, звільнення та зміни посад військовозобов’язаними. Звіряє з відділами кадрів фактичну наявність посад та розрядів, згідно з обліковими картками П-2. Спільно з працівниками райвійськкоматів перевіряє та переоформлює офіцерів. Контролює стан обліку військовозобов’язаних та подає пропозиції щодо поліпшення ведення обліку. Складає звіт із чисельності військовозобов’язаних.

Повинен знати: перелік посад та професій, що стосуються роботи на залізничному транспорті і підлягають бронюванню; Закон України “Про загальний військовий обов’язок і військову службу” ; Інструкцію з бронювання військовозобов’язаних на підприємствах і установах на період мобілізації та воєнного часу; наказ Міністра оборони України про військовий облік військовозобов’язаних та призовників; перелік найменувань посад, спеціальностей і професій із позначенням категорій, до яких їх треба віднести під час складання звіту; інструкції та накази органів вищого рівня; Положення про дисципліну працівників залізничного транспорту ; правила виробничої і трудової дисципліни; Правила внутрішнього трудового розпорядку; правила і норми з охорони праці, виробничої санітарії і пожежної безпеки.

Кваліфікаційні вимоги. Базова вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи в службі діловодства — не менше 1 року.