Завідувач копіювально-розмножувального бюро

Завдання та обов'язки. Забезпечує своєчасне та якісне виконання копіювальних і розмножувальних робіт, у тому числі мікрофільмування технічної документації для всіх структурних підрозділів підприємства, установи, організації. Організовує приймання технічної і службової документації для копіювання, розмножування, облік і надходження матеріалів від підрозділів. Визначає витрати матеріалів, а також видавання готової продукції замовникам. Складає графіки виконання копіювальних і розмножувальних робіт. Розподіляє роботу між виконавцями відповідно до їх спеціальності і кваліфікації та інструктує працівників. Визначає потребу бюро в обладнанні, матеріалах та забезпечує складання заявок на їх одержання. Здійснює контроль за строками та якістю виконання копіювальних і розмножувальних робіт, а також комплектністю матеріалів, що здаються замовникам. Бере участь у розробленні інструкцій, правил та інших нормативних документів з техніки виконання копіювальних і розмножувальних робіт. Вживає заходів щодо вдосконалення організації праці працівників бюро, упровадження передових прийомів і методів роботи з метою зниження витрат, економії матеріалів, поліпшення використання обладнання і підвищення продуктивності праці. Забезпечує зберігання прийнятої в роботу документації. Контролює стан робочих місць, обладнання і його своєчасний ремонт, додержання правил експлуатації обладнання та охорони праці під час виконання копіювальних і розмножувальних робіт. Вивчає причини, що спричиняють брак під час виконання копіювальних і розмножувальних робіт, вживає заходів до його запобігання. Керує працівниками бюро.

Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи органів вищого рівня, що стосуються виконання копіювальних і розмножувальних робіт; методи і засоби виконання копіювальних і розмножувальних робіт; конструкцію, принципи роботи, правила монтажу й експлуатації копіювального і розмножувального обладнання; види матеріалів, що використовуються в процесі виконання копіювальних і розмножувальних робіт, їх властивості і технічні характеристики; стандарти, інструкції та інші керівні матеріали з оформлення технічної документації; норми й розцінки на виконання копіювальних і розмножувальних робіт; передовий вітчизняний та світовий досвід виконання копіювальних і розмножувальних робіт; основи трудового законодавства.

Кваліфікаційні вимоги. Базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи на копіювально-розмножувальній техніці - не менше 1 року.