Офис-менеджер

Описание вакансии

ДАТА-СПМ - это одна из лучших инжиниринговых компаний Украины по разработке проектов строительных металлоконструкций (КМ и КМД).

Нам в команду нужен офис-менеджер, помощник руководителя.

Требования:

Высшее образование (желательно);

Знание ПК и офисной техники;

Знание английского и/или польского языка (желательно);

Обязанности:

Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;

Подготовка совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (приемка, учет, хранение и выдача);

Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

Координация и контроль работы уборщицы;

Выполнение других текущих поручений директора.

Условия работы:

График работы с 9.00 до 18.00.

Офис в Броварах;

Официальное трудоустройство, согласно КЗоТ Украины;

Достойная оплата (по результатам собеседования).