Ваш надежный помощник

Данная вакансия уже неактуальна.
Она была сохранена на сайте и помещена в архив вакансий в ознакомительных целях

Офис-менеджер

Заблокирована

10 января 2020 Киев

Компания: Інженерно-енергетична компанія (https://jobs.ua/company-njenerno-energetichna-kompanya-1596489) (Все вакансии)

Рубрики:Офисный персонал

Пожелания к сотруднику

Образование:полное высшее

Опыт работы:от двух лет

График работы:полный рабочий день

Инженерно-энергетическая компания со специализацией в сфере проектирования, монтажа и сервиса инженерных сетей, объявляет об открытии вакансии

Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Круг задач:

Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, кофе/чай, вода, бытовая химия и др.

Поддержание порядка и чистоты в офисе.

Ведение деловой переписки; получение и обработка входящей корреспонденции; хранение, распределение, структурирование информации и документации.

Протоколирование внутренних совещаний и контроль исполнения задач по протоколу.

Заказ сувенирной брендированной продукции.

Учет рабочего времени по компании, составление отчетов.

Ведене учета дней рождений сотрудников.

Административная поддержка руководителя, планирование рабочего дня, координация встреч, прием посетителей.

Организация деловых и личных поездок: логистика маршрутов, бронирование и покупка билетов, номеров отелей, трансфер, визовое сопровождение.

Приготовление кофе/чая для руководителя и посетителей.

Для нас важно в кандидате:

1. доброжелательность, внимательность к людям

2. устная и письменная грамотность, знание делового этикета в переписке, общении

3. организованность, высокая степень исполнительности и дисциплины

4. аккуратность и опрятность не только во внешнем виде, но и в работе

Мы предлагаем:

- офис в центре Киева, 15 мин от м Золотые Ворота

- возможность карьерного роста и развития внутри группы компаний

- регламентированный рабочий день

- работу в дружном коллективе

- заработная плата обсуждается по итогу собеседования

Подписаться на расcылку новых вакансий: "Офис-менеджер в Киеве"