Помічник керівника

Описание вакансии

Вакансія: Помічник керівника

Робота в м. Тернопіль або Київ

Компанія Touche' – одна з топових івент-агенцій в нашій країні, яка протягом 10 років займається організацією заходів преміум-класу. На нашому рахунку більше 500 масштабних івентів в різних містах України з бюджетами від 5000$ до 70000$.

На даний момент ми виходимо на європейський ринок з можливістю реалізації проєктів за кордоном.

«Чому кращі кадри хочуть працювати саме в нашій компанії?»

- можливість заробляти більше 1000$ в місяць

- регулярне навчання

- работа в комфортному офісі та дружному колективі

В нашій компанії є можливість:

- професійного зростання

- впровадження та реалізації Ваших ідей та проєктів в рамках роботи нашої компанії

Функціональні обов’язки особистого помічника керівника:

- формування та контроль графіку робочого дня керівника. Фіксація та нагадування про заплановані зустрічі, дзвінки, івенти, дедлайни

- організація робочих та приватних поїздок керівника (купівля квитків, бронь готелів тощо..), участь в поїздках при потребі

- ведення протоколів зустрічей та нарад, контроль виконання доручень, розсилка повідомлень, перевірка робочої.пошти, підготовка документації до зустрічей

- складання звітів по показниках продажів, результатах роботи рекламних кампаній тощо

- забезпечення робочого місця керівника та його діяльності (купівля необхідних речей, забір посилок, приготування напоїв та інші термінові дрібні доручення)

- зустріч клієнтів, гостей офісу

- прийом, сортування, розподілення пошти, вхідних дзвінків

- пошук та обробка необхідної інформації, товарів

- надання інформації, необхідної для роботи бухгалтера

- представлення інтересів керівника в різних інстанціях, організаціях, інформування про результати зустрічей

Обов’язково:

- середня технічна або вища освіта

- знання української та російської мови в досконалості

- можливість роботи у вихідні дні

- продвинутий користувач ПК

- знання ділового етикету

- грамотне письмове та усне мовлення

- гарні навички планування та комунікації

- вміння працювати з великим об’ємом інформації, в умовах зжатих термінів

- навички ведення ділової переписки

Вітається:

- знання іноземних мов

- досвід роботи в івент-сфері

- досвід роботи на даній посаді

Ми хочемо, щоб нашим працівникам було комфортно працювати і, щоб вони росли разом з компанією, тому ми на всіх етапах співпраці допомагаємо та підтримуємо один одного.

Надсилайте нам своє резюме на пошту — отправить резюме