Помічник керівника, адміністратор офісу в торгову компанію (косметологія)

Описание вакансии

В українську торгову компанію (косметологія та професійна косметика), шукаємо Помічника керівника — Адміністратора офісу

Умови роботи:

• Комфортний офіс біля метро Університет (10 хвилин пішки);
• Офіційне працевлаштування;
• Графік роботи Пн-Пт 09:00—18:00;
• Випробувальний термін 1−3 місяці;
• Заробітна плата 25.000-35.000 (договірна).

Наш кандидат:

• Має досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• Має вищу освіту;
• Знає англійську мову на рівні вище середнього, вільно володіє українською мовою;
• Вміє користуватися повним пакетом офісних програм;
• Відповідальна, комунікабельна, стресостійка, порядна.

Обов’язки:

• Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, продуктів харчування, канцелярії та госп. товарів, оплата рахунків);
• Контроль утримання офісу та навчального залу у належному вигляді;
• Контроль роботи всіх офісних служб (Тех.працівників, кур'єрів тощо);
• Робота з організації туристичних поїздок лікарів: затвердження списків, збирання та оформлення документів для відкриття туристичних віз, подання документів до консульства;
• Логістика поїздок керівника, іноземних тренерів та гостей компанії;
• Узгодження та контроль витрат (оренда, розхідники, харчування, квитки, гонорари);
• Забезпечення поїздок Україною тренерів, навчального відділу та співробітників компанії (пошук зручних маршрутів, закупівля квитків, бронь готелів);
• Допомога в організації заходів компанії;
• Ведення протоколів зустрічей та нарад;
• Підготовка документів, звітів, презентацій;
• Виконання перекладів з/на англійську та українську мову;
• Проведення сертифікації нових препаратів: підготовка документів, переклад з англійської на українську та навпаки.

Якщо Вас зацікавила вакансія, надсилайте будь ласка Ваше резюме з побажаннями по заробітній платі.

Контактна особа: Лілія.