Документ типовой формы, заполняемый подотчетным лицом и представляемый им по окончании командировки или хозяйственной операции, на которую был выдан аванс.Содержит сведения о полученных под отчет суммах, фактически произведенных расходах, остатке подотчетных сумм или об их перерасходе.К авансовому отчету прилагаются документы, оправдывающие понесенные расходы: командировочное удостоверение, оформленное по месту командировки и на предприятии, квитанции, счета на закупку материалов и т. п.Авансовый отчет должен быть проверен бухгалтером, утвержден руководителем. Он служит основанием для списания израсходованных подотчетных сумм или возмещения работнику перерасхода.
Источник: Щадилова С.Н. Бухгалтерский учет для всех, 2003.