Аванс

Это слово имеет в бухгалтерской практике несколько значений.1. Денежные средства, выдаваемые в счет предстоящих платежей и расходов предприятия до окончательного расчета. Аванс может быть выдан поставщикам и подрядчикам (то есть на сторону) - тогда он является потраченными средствами предприятия (актив), но он может быть и получен от покупателей и заказчиков - тогда это источники средств предприятия (пассив).2. Часть заработной платы, выплачиваемой вперед за первую половину месяца (при помесячной системе оплаты труда).3. Предприятия выдают авансом наличные деньги под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, в том числе и в филиалах предприятий, не имеющих самостоятельного баланса и расчетного счета. Размеры аванса и сроки его выдачи определяются руководителем предприятия.Лица, получившие наличные средства под отчет, обязаны не позже трех дней со дня окончания командировки или по истечении срока выдачи подотчетных сумм предъявить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета данного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. При этом передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому не разрешается.

Источник: Щадилова С.Н. Бухгалтерский учет для всех, 2003.