Вход на сайт
Ваш надежный партнер в поиске работы и подборе персонала
Административный персонал
Опыт работы
• Взаимодействие с дочерними компаниями и управляющей компанией БЦ (арендодателями и субарендаторами).
• Руководство административно-хозяйственной деятельностью, вопросов по эксплуатации офиса:
кондиционирование и вентиляционные системы, электричество, водоснабжение и система обратного осмоса;
охрана труда, пожарная безопасность;
ремонтные работы по благоустройству офисных помещений.
• Проведение тендеров.
• Заключение и сопровождение хозяйственных договоров:
ведение переговорных процессов с представителями подрядчика, на предмет выполнения договорных обязательств;
контроль своевременного осуществления платежей;
работа с контрагентами по предоставлению документации (договора, счета, спецификации, налоговые накладные, акты выполненных работ и др.) на оплату, оформление, визирование.
• Мониторинг финансовых затрат с целью их оптимизации.
• Участие в составлении бюджета административно-хозяйственной деятельности компании, контроль и ведение отчетности об использовании средств, участие в проведении инвентаризации.
- Закупка необходимых товаров для офиса.
• Организация и контроль физической и технической охраны объекта: видео наблюдение, система СКД, охранная и пожарная сигнализации.
• Ведение системы учёта рабочего времени:
подготовка заказа на изготовление и получение пропусков СКД;
прошивка пропусков допуска по необходимым зонам доступа;
месячный отчёт посещаемости сотрудников для руководства холдинга.
- Руководство административно-хозяйственной деятельностью, вопросов по эксплуатации офиса.
- Заключение договорных отношений и контроль выполнения с подрядными организациями.
- Организация проведения мелких ремонтных работ. Контроль и ведение отчетности об использовании средств.
- Взаимодействие с арендаторами.
- Контроль эффективности использования арендуемых площадей.
- Закупка необходимых товаров для офиса. Составление расписания занятий.
- Координация работы преподавателей и слушателей.
- Участие в организации и проведении благотворительного фонда «БФ «Пробег под каштанами»: регистрация участников, сотрудничество с партнёрами, спонсорами и участниками пробега.
- Участие в организации и проведении форума CANNES LIONS INTERNATIONAL FESTIVAL OFCREATIVITY в Украине.
• Управление персоналом. Ввод в должность и адаптация персонала.
• Осуществление ротации персонала.
• Ознакомление сотрудников с технологической картой объекта, маршрутными листами, графиками генеральных работ и др. документацией связанной с технологическим процессом уборки.
• Планирование и организация работы сотрудников по комплексной уборке и обеспечение выполнения заданий на обслуживаемом объекте с расстановкой и закреплением работников смен по местам (зонам) уборки, согласно технологической карты и маршрутных листов.
• Осуществление заказов на пошив, выдачу спецодежды и других средств (химия, инвентарь, техника), согласно принятым процедурам и правилам.
• Осуществление контроля качества выполнения текущих, генеральных и других работ, согласно договору на обслуживание.
• Обеспечение сохранности и содержание в исправном состоянии имущества, оборудования, технических средств и инвентаря.
• Контроль работников на наличие форменной одежды, аккуратного внешнего вида, соблюдение правил трудовой дисциплины, пожарной безопасности, соответствующих корпоративным нормам.
• Ведение фактического учета рабочего времени.
- Организация поиска персонала.
- Организация рабочих мест.
- Ввод в должность и адаптация персонала.
- Координация работы персонала.
- Организация, ведение и контроль кадрового делопроизводства в соответствии с кадровой политикой и действующим законодательством.
- Деловая коммуникация.
- Контроль системы учета рабочего времени.
Образование
Дополнительное образование
Знание языков:
Дополнительная информация
Подписаться на рассылку новых резюме: "Административный персонал в Киеве"
- Менеджер по работе с клиентами
Киев • - Керівник, Представник комерційної, некомерційної, дхармічної, оздоровчої організації • 80 000 грн.
- Доглядальниця, компаньйонка • 10 000 грн.
Киев • - Курьер в аптеку, стоматологическую клинику, мед-лабораторию
Киев • - Керівник • 50 000 грн.
Киев • - Другие резюме в рубрике:Медицина, фармацевтика, Офисный персонал, Торговля, продажи, закупки
- Другие резюме в регионе:Киев
Похожие открытые резюме на сайте
