Дополнительная информация
Личные качества, хобби, увлечения, навыки: ПК пользователь: Word, Excel, Internet, E-mail, Outlook.
Оргтехника: принтер, ксерокс, сканер, факс.
2012-2013 «М-РАД» администратор организации
выполнение поручений руководителей;
работа с оргтехникой;
прием и распределение электронной почты соответствующим сотрудникам;
составление приказов, договоров, деловых писем;
документационное обеспечение деятельности офиса;
заказ и ведение учета приходящей техники, мебели, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей;
обеспечение офиса рекламной продукцией;
обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями;
ведение административно–хозяйственных дел;
размещение рекламы в интернете и постоянное обновления объявлений;
поиск подходящих журналов, газет, сайтов для размещений рекламных объявлений;
поиск транспорта для перевозки груза;
оформление документов с перевозчиками;
размещение вакансий, поиск новых сотрудников, отбор резюме, приглашение на собеседования, практику (набор сотрудников ведется практически постоянно);
оформления сотрудников на работу;
ведение информации о сотрудниках;
ведение графика отпусков;
ведение прихода и ухода сотрудников;
учет не явки на работу и объяснительных записок;
регистрация исходящей и входящей почты;
оформление документов на отправку почтой (заполнение конвертов);
отправка почты;
контроль за исходящей и входящей почты;
поиск подходящих тренингов для сотрудников, руководителей;
помощь в создание сайта (написание текста о компании для сайта компании);
внедрение брендбука в компании;
поиск офисов в разных городах;
помощь в открытие филиала в г. Умань (поиск новых сотрудников, обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями);
2007-2012 ДНУ им. О. Гончара помощник проректора по социально-экономическим
вопросам
организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
прием поступающий на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение телефонных переговоров‚ прием и передача информации по каналам связи;
ведение делопроизводства;
ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
документационное обеспечение деятельности руководителя;
ведение контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
составление деловых писем, приказов, служебных распоряжений, рапортов, договоров, подготовка ответов авторам писем;
подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
оформление командировочных документов;
прием и консультация посетителей;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе;
работа с оргтехникой;
ведение административно–хозяйственных дел.2007 - 2012 Днепропетровский национальный университет имени Олеся Гончара,
факультет общественных наук и международных отношений, форма обучения
заочная, специальность – политология, диплом специалиста.