Діловод, секретар

Цілеспрямована, відповідальна, комунікабельна, пунктуальна, ініціативна. Досконало володію комп'ютерними програмами (MS Office, поштові, пошукові та графічні програми). Вмію працювати з оргтехнікою (факсимільний і копіювальний апарати, сканер, принтер). Маю знання основ діловодства, документообігу, електронного документообігу та ділового етикету.

Одружена, маю 2 дітей (5 та 12 років).

Досвід роботи

Посада: Діловод загального відділу

Місто: Макарів

Роботодавець: Макарівська селищна рада

Дата початку: січень 2021

Дата закінчення: травень 2022

Опис:

Прийом і реєстрація вхідної кореспонденції, передача її за призначенням виконавцям відповідно до резолюції;

Оформлення відправки вихідної кореспонденції;

Реєстрація телефонограм, друк документів пов’язаних з роботою селищної ради, апарату та виконавчого комітету;

Облік кореспонденції, що надходить та відправляється, систематизація і зберігання документів поточного архіву;

Впорядкування документів, утворених в процесі документообігу відділу.

Робота в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням;

Виготовлення копії документів та розмноження до необхідної кількості примірників;

Контроль строків проходження і виконання документів в селищній раді;

Виконання інших доручень керівництва селищної ради та начальника відділу;

Робота в програмі електронного документообігу «Аскод Web».

Посада: Статистик відділу економічного розвитку, інфраструктури, житлово – комунального господарства, торгівлі та агропромислового розвитку

Місто: Макарів

Роботодавець: Макарівська районна державна адміністрація

Дата початку: лютий 2020

Дата закінчення: січень 2021

Опис:

Складання періодичної статистичної звітності та одноразових звітів;

Перевірка правильності одержаних даних, їх порівнянність по окремих відділах з даними за попередні періоди;

Реєстрація проєктів у державних програмах.

Робота в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням;

Виготовлення копії документів та розмноження їх;

Виконання інших доручень керівництва.

Посада: Завідуюча канцелярією

Місто: Макарів

Роботодавець: Відділ освіти, фізичної культури та спорту Макарівської районної державної адміністрації

Дата початку: січень 2008

Дата закінчення: лютий 2020

Опис:

виконання особистих доручень керівника;

робота з оргтехнікою, міні АТС;

підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;

прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;

створення нормативно - правових актів (накази, розпорядження, ділові листи);

табелювання співробітників;

оформлення відряджень співробітників;

ведення архіву відділу;

співпраця з кадровою службою;

Складання та внесення до програми «Курс школа» статистичних звітів від навчальних закладів.

Посада: Секретар - друкарка

Місто: Макарів

Роботодавець: Районний методичний кабінет відділу освіти Макарівської районної державної адміністрації

Дата початку: березень 2007

Дата закінчення: січень 2008

Опис:

друк різних матеріалів;

сканування, копіювання документів.

Освіта і кваліфікації

Ступінь: Бакалавр

Місто: Березань

Навчальний заклад: Представництво ПрАТ "ВНЗ "МАУП" "Березанський Інститут"

Дата початку: квітень 2020

Дата закінчення: теперішній час

Опис:

Спеціальність "Менеджмент"

Ступінь: Кваліфікований робітник

Місто: Київ

Навчальний заклад: Міжрегіональне вище професійне училище зв'язку м. Києва

Дата початку: вересень 2006

Дата закінчення: червень 2007

Опис:

Професія "Адміністратор, секретар керівника"

Професійні навички:

— уміння працювати з базовими програмами MS Office, поштовими, пошуковими та графічними програми;

— знання оргтехніки (факсимільний і копіювальний апарати, сканер, принтер);

— грамотна усна і письмова мова;

— знання основ діловодства та документообігу;

— знання іноземних мов: українська — рідна; російська – вільно володію; англійська —з перекладачем.