Менеджер по закупкам

• здійснення підготовки проектів річного плану закупівель Департаменту патрульної поліції, додатку до річного плану, змін до них та оприлюднення їх у встановленому законодавством порядку; • здійснення визначення предмету закупівлі, ведення обліку укладених договорів та здійснення контролю за використанням коштів за відповідним кодом ДК 021:2015 (CPV); • організація та проведення процедур державних закупівель; • здійснення аналізу та опрацювання заявок на закупівлю товарів, робіт чи послуг, які надаються відділом матеріально-технічного забезпечення та планування управління забезпечення діяльності; • розробка проектів документів, що стосуються проведення процедур закупівель: 1) проекти протоколів засідань тендерного комітету; 2) проекти тендерних документацій та зміни до них; 3) розробка спільно зі структурними підрозділами Департаменту патрульної поліції технічних вимог (характеристик) до предмету закупівлі, визначення кваліфікаційних критеріїв до учасників, визначення істотних умов договору та підготовку проектів договорів про закупівлю; 4) документи для проведення переговорів з учасниками при проведенні переговорної процедури закупівлі; 5) інші документи, передбачені для проведення відповідних процедур закупівель; • здійснення листування з питань проведення процедур закупівель, у тому числі підготовка роз’яснень, відповідей на запити, запрошення, повідомлення та звернення учасників процедур закупівель тощо; • здійснення розгляду тендерних пропозицій та надання необхідної інформації на розгляд тендерному комітету; • розробка, у межах компетенції відділу закупівель, проектів договорів та змін до них, здійснення їх погодження зі структурними підрозділами Департаменту патрульної поліції; • підготовка та оприлюднення через авторизовані електронні майданчики на веб-сайті Уповноваженого органу інформацію про закупівлі у порядку та строки, передбачені законодавством; • підготовка необхідних документів при оскарженні процедур закупівель, перевірці правоохоронними та/або контролюючими органами; • забезпечення зберігання документів з питань публічних (державних) закупівель відповідно до законодавства; • складання звітної інформації про проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти за формою та у строки встановлені законодавством; • проведення моніторингу ринку щодо рівня цін на товари, послуги та роботи, характеристики предмета закупівлі, відповідних кваліфікаційних критеріїв до контрагентів та здійснення пошуку контрагентів, у тому числі з використанням електронної системи закупівель; • здійснення співпраці з відокремленими структурними підрозділами Департаменту патрульної поліції з питань діяльності відділу закупівель; • підготовка проектів наказів, розпоряджень та інших документів з питань діяльності відділу закупівель; • підготовка обґрунтованих відповідей на вхідну кореспонденцію, службові та доповідні записки з питань діяльності відділу закупівель.