Начальник/зам.начальника/главный специалист АХО (административно-хозяйственный отдел)

Достижения: – Создание унифицированной базы электронных копий документов всего банка, касающиеся правоустанавливающих документов на помещения, арендных договоров по отделениям, разрешительной документации действующих отделений, залогового имущества и т.п. – Оптимизация расходов автопарка, использования такси, закупки канцтоваров, промтоваров и товаров для кассы. #####################################Обязанности: – Строительство (реконструкция, кап.ремонт, модернизация помещений под отделения банка)  Работа с проектной документацией;  Контроль качества выполняемых работ и техническое сопровождение на всех этапах строительства;  Контроль качества и объемов выполненных работ; – Смета/бюджет  Планирование и оптимизация бюджета банка в разрезе АХО; – Пожарная и электробезопасность, охрана труда:  Соблюдение норм и правил противопожарной безопасности и охраны труда на отделениях в г. Киеве и в главном офисе Банка, а также контроль их выполнения на региональных отделениях;  Разработка и проведение инструктажей по пожарной безопасности и охране труда для всего банка; – Материально-техническое обеспечение всех отделений и главного офиса банка (канцтовары, мебель, сейфы, банковское и кассовое оборудование); – Работа с контрагентами в сферах интересов банка; – Тендеры:  Подготовка и оформление тендерной документации;  Сопровождение, проведение тендера;  Подготовка и заключение договоров после проведения тендеров; – Эксплуатация, обеспечение непрерывной деятельности отделений и главного офиса банка; – ведение складского учета, документооборота (прием на баланс, перемещение, списание, инвентаризация); – Организация транспортного обеспечения банка (автопарк, услуги такси по аутсорсингу); – Управление недвижимостью банка:  Завод «Лакма» (Киев, ул. Коноплянская, 1) и ТЦ «Лимон» (Киев, ул. Эрнста, 4) • работа с арендаторами (заключение/сопровождение договоров аренды, компенсация/распределение коммунальных затрат); • работа с контролирующими органами (органы пожнадзора); • работа с подрядными организациями (клининг, вывоз ТБО/БГО).