главный специалист АХО
ПАО «Банк Кипра» (головной офис) (с 16.07.14 - ПАО «НЕОС банк»)
10.2010 − 10.2014 (4 роки 1 місяць)
Достижения:
– Создание унифицированной базы электронных копий документов всего банка, касающиеся правоустанавливающих документов на помещения, арендных договоров по отделениям, разрешительной документации действующих отделений, залогового имущества и т.п.
– Оптимизация расходов автопарка, использования такси, закупки канцтоваров, промтоваров и товаров для кассы.
#####################################Обязанности:
– Строительство (реконструкция, кап.ремонт, модернизация помещений под отделения банка)
Работа с проектной документацией;
Контроль качества выполняемых работ и техническое сопровождение на всех этапах строительства;
Контроль качества и объемов выполненных работ;
– Смета/бюджет
Планирование и оптимизация бюджета банка в разрезе АХО;
– Пожарная и электробезопасность, охрана труда:
Соблюдение норм и правил противопожарной безопасности и охраны труда на отделениях в г. Киеве и в главном офисе Банка, а также контроль их выполнения на региональных отделениях;
Разработка и проведение инструктажей по пожарной безопасности и охране труда для всего банка;
– Материально-техническое обеспечение всех отделений и главного офиса банка
(канцтовары, мебель, сейфы, банковское и кассовое оборудование);
– Работа с контрагентами в сферах интересов банка;
– Тендеры:
Подготовка и оформление тендерной документации;
Сопровождение, проведение тендера;
Подготовка и заключение договоров после проведения тендеров;
– Эксплуатация, обеспечение непрерывной деятельности отделений и главного офиса банка;
– ведение складского учета, документооборота (прием на баланс, перемещение, списание, инвентаризация);
– Организация транспортного обеспечения банка (автопарк, услуги такси по аутсорсингу);
– Управление недвижимостью банка:
Завод «Лакма» (Киев, ул. Коноплянская, 1) и ТЦ «Лимон» (Киев, ул. Эрнста, 4)
• работа с арендаторами (заключение/сопровождение договоров аренды, компенсация/распределение коммунальных затрат);
• работа с контролирующими органами (органы пожнадзора);
• работа с подрядными организациями (клининг, вывоз ТБО/БГО).
ведущий специалист отдела обеспечения деятельности (АХО)
ПУМБ (Первый украинский международный банк)
08.2008 − 10.2010 (2 роки 1 місяць)
– техническое обеспечение киевского филиала "ПУМБ"
заключение договоров с контрагентами и подрядчиками в сфере обеспечения банковской деятельности;
управление отношениями с арендаторами/собственниками (поиск, заключение договоров аренды помещений, площадей под банкоматы и т.п.), подрядными организациями (ремонт, перепланировка, модернизация помещений, транспортировка и т.п.), контролирующими органами (МЧС, СЭС, ГУ благоустройства, архитектуры и т.п.);
организация работы технических служб и обеспечение бесперебойной работы инженерно-технических систем здания;
контроль, диагностика неисправностей и организация ремонта систем электроснабжения, кондиционирования, электроосвещения и др.;
– оформление документов на собственные и арендуемые помещения (БТИ, ГУ архитектуры, КиевЗем, КомСобственности и т.п.), а также:
согласование проектной документации, защита проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы;
организация экспертизы проекта и подготовка к сдаче объекта в эксплуатацию.
– ведение складского учета, документооборота (прием на баланс, перемещение, списание, инвентаризация);
– контроль соблюдения норм охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности на объекте;
– комплексная организация и полное сопровождение различного рода мероприятий.