Ваш аккаунт не активирован. Проверьте почту.
RUUA
Вход на сайт
Ваш надежный партнер в поиске работы и подборе персонала
Помощник руководителя
Заблокировано
Возраст:36 лет
Режим работы:полный рабочий день
Рубрики: Офисный персонал; Руководство
Есть дети Готова к командировкам
Опыт работы
секретарь
Политическая Партия (Политика), Киев
05.2015 − 07.2019 (4 года 2 месяца)
- Прием посетителей и встреча гостей (также встреча на съездах и политсоветах Партии).
- Обслуживание и обеспечение надлежащим образом всех кабинетов.
- Заказ и переоформление: пропусков (карточки электронной системы допуска).
- Оформление мест для парковки транспортного средства.
- Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, записывать сообщения для сотрудников.
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, подготовку необходимых документов, обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов.
- Подсчёт финансово-хозяйственную деятельность в месяц для офиса (товары, офисные нужды, канцелярия).
- Горячая линия Партии (регистрация звонков, информационно-справочное обслуживание, консультация по телефону, передача информации подразделениям).
- Своевременное напоминание руководителю о юбилейных датах.
- Подготовка и координация праздничных событий в офисе (заказ подарков, цветов).
- Все вопросы по обслуживанию офиса: кондиционеров, электрики, поиск и вызов мастеров
секретарь руководителя
Государственная инспекция Украины по контролю за ценами (Функции по реализации государственной политики по контролю за ценами), Киев
08.2012 − 02.2015 (2 года 6 месяцев)
- Встреча гостей в приемной.
- Прием и распределение звонков, выяснять потребности звонящих и посетителей.
- Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками.
- Принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать).
- Прием и контроль качества подготовки документов, составления, согласования, утверждения документов на подпись руководителю.
- Заказ билетов и бронирование гостиниц.
- Своевременное уведомление руководителя о юбилейных датах.
- Выполнения отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
секретарь референт
ИДП "Норис - Украина" (Энергетика, автомобильная, туризм), Киев
08.2010 − 01.2011 (5 месяцев)
- Прием посетителей и встреча гостей в приемной офиса.
- Приём телефонных звонков, поступающих руководителю.
- Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация встречи посетителей и гостей компании.
- Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Выполнения отдельных служебных поручений непосредственного руководителя
Образование
Национальный транспортный университет (Киев)
Факультет - финансов, специальность - финансы и кредит - (красный диплом с отличием)
полное высшее, 08.2011 − 06.2012 (10 месяцев)
Украинская академия бизнеса и предпринимательства
Факультет – экономики и предпринимательства, специальность – финансы и кредит - (красный диплом с отличием)
неоконченное высшее, 08.2006 − 01.2010 (3 года 5 месяцев)
Дополнительное образование
• Учебный центр ООО "Анастасия" – 2009 год. КП «Секретарь руководителя», "Менеджер по персоналу", "Администратор", "Оператор компьютерного набора"
Знание языков:
Украинский - Продвинутый (свободно), Русский - Продвинутый (свободно)
Дополнительная информация
Знание компьютера, программ: Microsoft: Word, Excel, Internet, Access, Power Point, Оutlооk Ехрress
Знание оргтехники: факс, сканер, принтер, ксерокс
Личные качества, хобби, увлечения, навыки: коммуникабельная, ответственная, дисциплинированна, доброжелательная, отсутствие вредных привычек
Цель поиска работы, пожелания к месту работы: Устройство на постоянную работу с возможностью карьерного роста.
Подписаться на рассылку новых резюме: "Помощник руководителя в Киеве"
- Адміністратор, Помічник керівника, Особистий помічник, Рієлтор • 50 000 грн.
Киев • - Керівник, бухгалтер, помічник бухгалтера • 30 000 грн.
Киев • - Assistant director
Киев • - Юрист, Викладач права, Помічник керівника • 30 000 грн.
- Помічник керівника • 20 000 грн.
Киев • - Другие резюме в рубрике:Офисный персонал, Руководство
- Другие резюме в регионе:Киев