секретарь
Политическая Партия (Политика), Київ
05.2015 − 07.2019 (4 роки 2 місяці)
- Прием посетителей и встреча гостей (также встреча на съездах и политсоветах Партии).
- Обслуживание и обеспечение надлежащим образом всех кабинетов.
- Заказ и переоформление: пропусков (карточки электронной системы допуска).
- Оформление мест для парковки транспортного средства.
- Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, записывать сообщения для сотрудников.
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, подготовку необходимых документов, обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов.
- Подсчёт финансово-хозяйственную деятельность в месяц для офиса (товары, офисные нужды, канцелярия).
- Горячая линия Партии (регистрация звонков, информационно-справочное обслуживание, консультация по телефону, передача информации подразделениям).
- Своевременное напоминание руководителю о юбилейных датах.
- Подготовка и координация праздничных событий в офисе (заказ подарков, цветов).
- Все вопросы по обслуживанию офиса: кондиционеров, электрики, поиск и вызов мастеров
секретарь руководителя
Государственная инспекция Украины по контролю за ценами (Функции по реализации государственной политики по контролю за ценами), Київ
08.2012 − 02.2015 (2 роки 6 місяців)
- Встреча гостей в приемной.
- Прием и распределение звонков, выяснять потребности звонящих и посетителей.
- Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками.
- Принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать).
- Прием и контроль качества подготовки документов, составления, согласования, утверждения документов на подпись руководителю.
- Заказ билетов и бронирование гостиниц.
- Своевременное уведомление руководителя о юбилейных датах.
- Выполнения отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
секретарь референт
ИДП "Норис - Украина" (Энергетика, автомобильная, туризм), Київ
08.2010 − 01.2011 (5 місяців)
- Прием посетителей и встреча гостей в приемной офиса.
- Приём телефонных звонков, поступающих руководителю.
- Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация встречи посетителей и гостей компании.
- Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Выполнения отдельных служебных поручений непосредственного руководителя