Дополнительная информация
Личные качества, хобби, увлечения, навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office (Word, Exсel, Power Point, Outlook, Project), навыки работы с Интернет (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express), работа с программой моделирования и регламентации бизнес-процессов предприятия, построения организационной структуры - FoxManager;
— Навыки делового общения;
— Опыт организации мероприятий;
— Умение работать с офисной техникой;
— Умение грамотно организовать работу;
— Грамотная устная и письменная речь.
— Планирование работы отдела; организация, сопровождение и контроль выполнения различного рода задач;
— Подготовка отчетных материалов, докладов; анализ выполнения задач и т.д.
— Умение расставлять дела в порядке приоритетности,
— Опыт руководства отделом
— Умение самостоятельно принимать решения
— Проведение встреч (переговоров), собеседований вместо руководителя.
Функциональные обязанности:
— приём и распределение звонков;
— запись на приём;
— ведение личного календаря и расписание недели;
— выполнение поручений по набору и отправке документов;
— подготовка документации к совещаниям и конференциям;
— встреча посетителей;
— подготовка и организация мероприятий;
— организация командировок;
— контроль за выполнением поставленных задач сотрудников предприятия (отслеживание с помощью программы Project) и передача данных по % выполнения для начисления з/п (по мотивационным части).
— участие в разработке Мотиваций для сотрудников и участие в начислении мотивационной части з/п сотрудника
— разработка Должностных инструкций, разработка и оптимизация бизнес-процессов
— выявление Несоответствий процессов и внедрение мероприятий по устранению повторных нарушений (функция инженера по качеству (НАССР) - Определения ККТ и ОПП их мониторинг, корректирующие действия)
— проведение хронометражей рабочего времени сотрудников (производство и админапарат)
— проведение ежедневных совещаний с производственными подразделениями и доклад руководству;
— в период с сентября 2014 – октябрь 2015 - поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных); ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников), ведение личных дел сотрудников. В период с января 2016 и по настоящее время - участие в проведение аттестации персонала; разработка штатного расписания, организационной структуры предприятия.