Помощник руководителя, нотариуса, менеджер ВЭД, офис-менеджер, администратор, переводчик

- Помощь Руководителю в работе, выполнение поручений Руководителя, подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя;

- встреча и прием посетителей в офисе;

- прием и распределение входящих звонков, факсимильных копий;

- ведение первичной бухгалтерии, кассы и текущих расходов и др.

- обработка входящей/исходящей документации;

- получение, учет, регистрация и отправка корреспонденции, бандеролей (посылок);-

- работа с документооборотом, офисной документацией и техникой (телефон, принтер, факс, сканер);

- решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцтоваров, воды, продуктов и др.);

- техническое обеспечение деятельности офиса (ремонт, заправка принтеров, сканеров, бытовой техники и др.);

- переводы в области юриспруденции, права, нотариата, техники, медицины и др.

- заверение переводов и документов у нотариусов, тесное взаимодействие с нотариусами, апостилизация;

- Помощь Руководителю в работе, выполнение поручений Руководителя, подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя;

- тайм-менеджмент;

- прием и распределение входящих звонков, факсимильных копий;

- обработка входящей/исходящей документации;

- получение, учет, регистрация и отправка корреспонденции, бандеролей (посылок);

- учет посещения сотрудников, составление табеля учета рабочего времени;

- организация деловых поездок руководителя и сотрудников компании (заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц, визовое сопровождение);

- встреча и прием посетителей;

- работа с документооборотом, офисной документацией и техникой (телефон, принтер, факс, сканер);

- решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцтоваров, воды, продуктов и др.);

- техническое обеспечение деятельности офиса (ремонт, заправка принтеров, сканеров, бытовой техники и др.);

- ведение первичной бухгалтерии и расходов компании;

- тесное сотрудничество с вендорами и курьерскими службами, службами доставки;

- осуществление переводов в области клинических исследований, медицины, фармацевтики;

- отчеты о доклиничеcких/клинических/постклинических испытаниях препаратов‚ периодические обновляемые отчеты по безопасности ЛС (PSURs)‚ различные сертификаты и др.

- Составление и оформление на разных языках инструкций по эксплуатации бытовой техники и технических описаний к ним;

- тесное сотрудничество с менеджерами ВЭД и дизайнером по оформлению инструкций;

- перевод инструкций по эксплуатации бытовой техники (от мелкой до крупной) и др.

- и.о. начальника отдела переводов;

- заверение переводов и документов у нотариусов, тесное сотрудничество с нотариусами;

- осуществление переводов в области медицины, фармацевтики, биотехнологий;

- переводы Листов Безопасности на Продукт, Надлежащей Производственной Практики (GMP), Валидации, Сертификатов и документации FDA, Технических Инструкций, Руководств Пользователя и Руководств по Эксплуатации Оборудования;

- координация процесса регистрации медицинских препаратов, подготовка досье для регистрации медицинских препаратов и

оборудования, ДМФ, сопроводительной документации;

- отчеты о доклиничеcких/клинических/постклинических испытаниях препаратов‚ периодические обновляемые отчеты по безопасности ЛС

(PSURs)‚ инструкции по медицинскому применению лекарственных препаратов‚ изучение стабильности‚ валидация аналитических методик‚

описание производственного процесса‚ сертификаты GMP‚ GСP‚ сертификаты анализа‚ контроль качества ЛС;

- участие в международных конференциях, семинарах, телеконференциях;

- обучение сотрудников компании английскому языку и др.

- импорт товара, полное сопровождение товара до момента его поступления на Украинскую таможню;

- тесное взаимодействие с юристами и таможенным брокером;

- составление и заключение международных Контрактов и Соглашений, Дополнительных Соглашений, Приложений к Контрактам;

- подготовка и перевод пакета товаро-сопроводительных документов для таможенных органов, опыт работы с иностранными поставщиками, ВЭД договорами, курьерскими службами;

- перевод Технических Инструкций, Руководств Пользователя и Руководств по Эксплуатации Оборудования;

- зарубежные командировки, подготовка приглашений, сотрудничество с посольствами, оформление виз и паспортов, бронирование гостиниц, заказ авиабилетов, организация поездок и др..

- осуществление устных и письменных переводов (промышленное оборудование, машины, электротехника, электроника, бытовая техника, физика и оптика, электронно-лучевая сварка);