Ваш аккаунт не активирован. Проверьте почту.
RUUA
Вход на сайт
Ваш надежный партнер в поиске работы и подборе персонала
Секретарь, референт, помощник руководителя
Заблокировано
Возраст:60 лет
Режим работы:полный рабочий день
Рубрики: Офисный персонал
Дополнительная информация
Личные качества, хобби, увлечения, навыки: Опытный пользователь компьютера, знаю офисные программы и офисную технику, деловой этикет.
Работаю в 1С8 документооборот
Я знаю и люблю свою работу, безупречно веду делопроизводство, обеспечиваю бесперебойную работу офиса, охотно учусь новому, быстро и качественно выполняю распоряжения руководства, умею ладить с людьми, доброжелательна и ответственна, сохраняю в тайне сведений конфиденциального, коммерческого и личностного характера, имею приятную внешность и выгляжу моложе своих лет.
Секретарь директора на заводе с коллективом в 920 чел.
Руководила канцелярией в 7 штатных единиц.
Вела делопроизводство и контролировала работу общего и технического архивов.
Разработала, внедрила, постоянно поддерживала и контролировала делопроизводственный документооборот завода, который при сертификации на систему управления качеством ISO 9001:2001 получил оценку отлично.
Выполняла следующие работы:
- регистрация входящей, исходящей почты, приказов, справок, распоряжений, отправка исходящей корреспонденции, ответы на звонки;
- организация приема посетителей директора, планирование рабочего дня;
- отправка и прием факсов, электронной почты;
- набор, сканирование, ксерокопирование документов;
- подготовка совещаний, ведение протокола, контроль исполнения;
- проверка качества подготовки и оформления всех документов, представляемых на подпись руководителя;
- разработка инструкций и положений;
- руководство работой операторов компьютерного набора и архивариуса.
- разработка номенклатуры дел отделов и общей, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив завода и области;
- подготовка проектов приказов, писем и т.п.;
- планирование бюджета офиса;
- закупка канцтоваров, продуктов, санитарно-моющих средств и т.п.
- обеспечение заправки картриджей принтеров;
- организация ремонта офисной техники,
- обеспечение рабочего места руководителя;
- обеспечение чистоты помещения и посуды.
Знаю электронный документооборот.
Подписаться на рассылку новых резюме: "Секретарь, референт, помощник руководителя в Одессе"
- Менеджер по работе с клиентами
Одесса • - Помічник бухгалтера • 15 000 грн.
Одесса • - Контент-менеджер
Одесса • - Разнорабочая
Одесса • - Менеджер ВЭД, execution specialist, деловод (удаленно)
- Другие резюме в рубрике:Офисный персонал
- Другие резюме в регионе:Одесса