Работа в Украине
→
Вакансии
→
Вакансии в ОАЭ
→
Работа Administrative assistant в Украине
→
Administrative assistant

Ваш надежный помощник

Данная вакансия уже неактуальна.
Она была сохранена на сайте и помещена в архив вакансий в ознакомительных целях

Найти похожие вакансии

Administrative assistant

Заблокирована

29 октября 2020 ОАЭ

Компания: QAM7 DMCC (https://jobs.ua/company-qam7-dmcc-1607395) (Все вакансии)

Рубрики:Офисный персонал; Работа за рубежом

Пожелания к сотруднику

Образование:не имеет значения

Опыт работы:от года

График работы:полный рабочий день

Описание вакансии

Требования:

Образование высшее, н/в;

Релевантный опыт работы от 1 до 2 лет;

Отличное знание английского языка;

Отличное знание компьютера, знание пакета программ MS Office, быстрая скорость печати, умение работать с офисной оргтехникой;

Хорошая эрудиция, грамотная устная и письменная речь;

Дисциплинированность, организованность, пунктуальность, ответственность, внимательность, исполнительность, расторопность;

Быстрая обучаемость;

Отличные организаторские и тайм-менеджерские навыки;

Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией желателен.

Обязанности:

1. Выполнение поручений руководства
2. Ведение внутреннего документооборота, ведение архива документов
3. Подготовка презентаций, сканирование, копирование, распределение по папкам входящих/исходящих писем и прочих документов
4. Ведение деловой переписки, приём и переадресация входящих звонков
5. Организация поездок в плане бронирования авиабилетов, автомобилей, бронирования гостиниц и ресторанов
6. Составление расписаний встреч и их подтверждение
7. Походы в банки и иные учреждения по поручению руководства
8. Ведение вежливого и профессионального общения по телефону, электронной почте и т. д.
9. Доведение до сотрудников необходимой информации и документов, контроль за исполнением сотрудниками поручений руководства
10. Помощь в подборе персонала
11. Встреча посетителей
12. Администрирование офиса в части его жизнедеятельности (заказ воды и канцелярии, администрирование мобильной связи /ключей/пропусков, организация рабочих мест, контроль своевременности уборки и исправности всего офисного оборудования и мебели, контроль чистоты и необходимого внешнего вида офиса., контроль оплаты счетов за аренду и по счетчикам за свет, воду, кондиционер).

Условия:

Работа в Дубае, ОАЭ.

Работа по контракту. З/п: 1000 USD/4000 AED в месяц.

Полный рабочий день. График работы: воскресенье - пятница (6 дней) с 9:00 до 18:00

Жильё предоставляется и оплачивается компанией (район Jumeirah Lakes Towers)

Перелёт в Дубай и оформление визы за счёт компании.

Подписаться на расcылку новых вакансий: "Administrative assistant в ОАЭ"

Administrative assistant

Пожелания к сотруднику

Описание вакансии

Похожие открытые вакансии на сайте

Похожие вакансии

Часто ищут