Описание вакансии
Требования:
Образование высшее, н/в;
Релевантный опыт работы от 1 до 2 лет;
Отличное знание английского языка;
Отличное знание компьютера, знание пакета программ MS Office, быстрая скорость печати, умение работать с офисной оргтехникой;
Хорошая эрудиция, грамотная устная и письменная речь;
Дисциплинированность, организованность, пунктуальность, ответственность, внимательность, исполнительность, расторопность;
Быстрая обучаемость;
Отличные организаторские и тайм-менеджерские навыки;
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией желателен.
Обязанности:
- 1. Выполнение поручений руководства
- 2. Ведение внутреннего документооборота, ведение архива документов
- 3. Подготовка презентаций, сканирование, копирование, распределение по папкам входящих/исходящих писем и прочих документов
- 4. Ведение деловой переписки, приём и переадресация входящих звонков
- 5. Организация поездок в плане бронирования авиабилетов, автомобилей, бронирования гостиниц и ресторанов
- 6. Составление расписаний встреч и их подтверждение
- 7. Походы в банки и иные учреждения по поручению руководства
- 8. Ведение вежливого и профессионального общения по телефону, электронной почте и т. д.
- 9. Доведение до сотрудников необходимой информации и документов, контроль за исполнением сотрудниками поручений руководства
- 10. Помощь в подборе персонала
- 11. Встреча посетителей
- 12. Администрирование офиса в части его жизнедеятельности (заказ воды и канцелярии, администрирование мобильной связи /ключей/пропусков, организация рабочих мест, контроль своевременности уборки и исправности всего офисного оборудования и мебели, контроль чистоты и необходимого внешнего вида офиса., контроль оплаты счетов за аренду и по счетчикам за свет, воду, кондиционер).
Условия:
Работа в Дубае, ОАЭ.
Работа по контракту. З/п: 1000 USD/4000 AED в месяц.
Полный рабочий день. График работы: воскресенье - пятница (6 дней) с 9:00 до 18:00
Жильё предоставляется и оплачивается компанией (район Jumeirah Lakes Towers)
Перелёт в Дубай и оформление визы за счёт компании.