Робота в Україні
→
Вакансії
→
Вакансії в ОАЕ
→
Робота Administrative assistant в Україні
→
Administrative assistant

Ваш надійний помічник

Дана вакансія вже неактуальна.
Вона була збережена на сайті і поміщена в архів вакансій в ознайомлювальних цілях

Знайти схожі вакансії

Administrative assistant

Заблокована

29 жовтня 2020 ОАЕ

Компанія: QAM7 DMCC (https://jobs.ua/company-qam7-dmcc-1607395) (Всі вакансії)

Рубрики:Офісний персонал; Робота за кордоном

Побажання до співробітника

Освіта:не має значення

Досвід роботи:від року

Графік роботи:повний робочий день

Опис вакансії

Требования:

Образование высшее, н/в;

Релевантный опыт работы от 1 до 2 лет;

Отличное знание английского языка;

Отличное знание компьютера, знание пакета программ MS Office, быстрая скорость печати, умение работать с офисной оргтехникой;

Хорошая эрудиция, грамотная устная и письменная речь;

Дисциплинированность, организованность, пунктуальность, ответственность, внимательность, исполнительность, расторопность;

Быстрая обучаемость;

Отличные организаторские и тайм-менеджерские навыки;

Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией желателен.

Обязанности:

1. Выполнение поручений руководства
2. Ведение внутреннего документооборота, ведение архива документов
3. Подготовка презентаций, сканирование, копирование, распределение по папкам входящих/исходящих писем и прочих документов
4. Ведение деловой переписки, приём и переадресация входящих звонков
5. Организация поездок в плане бронирования авиабилетов, автомобилей, бронирования гостиниц и ресторанов
6. Составление расписаний встреч и их подтверждение
7. Походы в банки и иные учреждения по поручению руководства
8. Ведение вежливого и профессионального общения по телефону, электронной почте и т. д.
9. Доведение до сотрудников необходимой информации и документов, контроль за исполнением сотрудниками поручений руководства
10. Помощь в подборе персонала
11. Встреча посетителей
12. Администрирование офиса в части его жизнедеятельности (заказ воды и канцелярии, администрирование мобильной связи /ключей/пропусков, организация рабочих мест, контроль своевременности уборки и исправности всего офисного оборудования и мебели, контроль чистоты и необходимого внешнего вида офиса., контроль оплаты счетов за аренду и по счетчикам за свет, воду, кондиционер).