Економка-домробітниця для Офіційної резиденції Посла Ірландії

Описание вакансии

Наша місія полягає в просуванні та захисті за кордоном цінностей, інтересів та економічного добробуту Ірландії та її народу. Ми робимо це під політичним керівництвом наших міністрів, через наш апарат всередині країни та через мережу наших посольств за кордоном.

Посольство Ірландії, Київ, запрошує на роботу економку для офіційної резиденції Посла. Посада передбачає повний робочий день з випробувальним терміном.

Функції та Обов’язки.Точний обсяг обов’язків змінюватиметься з часом, але включатиме наступне:

• Приготування їжі

1. Працювати з Послом та його/її чоловіком/дружиною для координації прийомів їжі згідно з відповідними вимогами щодо дієти, інгредієнтів та фінансових витрат
2. Приготування їжі для Посла/чоловіка/дружини/партнера/партнерки
3. Розробка меню та приготування їжі/легких частувань (формальних та неформальних) для гостей Посла
4. Розробка меню та приготування кейтерингу для прийомів та подій за головування Посла
5. Управління кухнею
6. Забезпечення чистоти і ефективного використання кухні, приміщень для зберігання та офіційної площи резиденції
7. Перевірка кухонного приладдя та повідомлення про проблеми у його використанні
8. Контроль запасів та закупівля інгредієнтів
9. Комунікація з особистим секретарем місії/фахівцем з бухгалтерського обліку щодо подій, організованих для Посла
10. Комунікація з особистим секретарем місії/фахівцем з бухгалтерського обліку щодо забезпечення відповідності закупівель для подій вимогам фінансового менеджменту
11. Допомога з домовленостями для гостей резиденції Посла

• Ведення домашнього господарства

1. Прибирання та наведення ладу, включно зі щоденним та періодичним генеральним прибиранням публічних та приватних територій резиденцій (також вікон) для підтримки резиденції у відповідності до стандартів, прийнятних для офіційних заходів (професійне глибоке прибирання потрібно буде проводити час від часу, особливо після проведення будь-яких заходів).
2. Управління та оновлення інвентарю резиденції (включаючи завчасне виявлення та повідомлення про зношеність, а також предмети, які потребують технічного обслуговування, ремонту, заміни чи утилізації на розсуд Посла; моніторинг запасів витратних матеріалів, таких як чистячі засоби, лампочки тощо, сповіщення, коли потрібно зробити повторне замовлення).
3. Зв'язок із зовнішніми постачальниками послуг для забезпечення безперебійної роботи домогосподарства, забезпечення дотримання графіків технічного обслуговування та нагляд за підрядниками на місці.
4. Підготовка резиденції до офіційних заходів або подій і за потреби контроль приготувань.
5. Прання, прасування, організація дрібного ремонту одягу та хімчистка за потреби.
6. Загальні обов'язки по кухні, які включатимуть обов'язки з організації харчування та будь-які інші пов'язані з цим обов'язки.
7. Максимальна переробка та мінімізація використання енергії, наскільки це можливо.
8. Будь-які інші пов’язані обов’язки, які можуть знадобитися.

Головні вимоги, які кандидати повинні вміти продемонструвати:

• Кандидати повинні мати принаймні один рік попереднього професійного досвіду роботи в дипломатичній резиденції або подібних місцях, включно з підготовкою таких місць для заходів;
• Висока трудова етика та відданість посаді;

Усі кандидати повинні мати постійне юридичне право проживати та працювати в Україні.

• Відмінні організаційні навички;
• Відмінні особисті навички;
• Відмінні пунктуальність, тайм-менеджмент і високий рівень розсудливості та надійності;
• Здатність дотримуватися інструкцій та виконувати обов’язки згідно з вказівками;
• Деякий обсяг вечірньої роботи та роботи по вихідних;

Бажано

• Володіння англійською мовою.

Умови працевлаштування:

• Успішні кандидати будуть прийняті на роботу за початковим строковим контрактом на 12 місяців з можливістю продовження за умови задовільної роботи;
• Робота з понеділка по п’ятницю, 40 годин на тиждень;
• Початкова заробітна плата становитиме 284 971,68 грн на рік, що виплачуватиметься на місці кожні два тижні. Зарплата виплачується безпосередньо на банківський рахунок. Тому успішний кандидат повинен мати банківський рахунок.

Як подати заявку

Резюме і, за можливості, рекомендації слід надсилати електронною поштою 

Заявки повинні бути отримані до 17:30 за Київським часом 07 січня 2024.

Заявки після цього терміну не будуть прийматися. 

Процес відбору:

• Залежно від кількості отриманих заявок, короткий список кандидатів, які будуть запрошені на співбесіду, може бути сформовано на основі головних вимог, наведених вище.

• Планується, що співбесіди будут проведені до кінця січня 2024.
• Перевірка навичок може бути включена в процес найму;
• Друга співбесіда може бути включена в процес найму;

• Залежно від рівня кандидатів може бути створена комісія.

Загальний регламент захисту даних:

Уся отримана особиста інформація зберігатиметься відповідно до вказівок Загального регламенту захисту даних.

Перевірка безпеки для місцевого персоналу

Підтвердження відсутності судимостей буде вимогою для осіб, які розглядатимуться для найму. Запити також можуть бути надіслані в поліцію будь-якої іншої країни, де проживав кандидат, що розглядається. У разі невдачі ця інформація буде знищена. Якщо згодом кандидат буде розглянутий на іншу посаду, він повинен буде надати цю інформацію знову.

Зверніть увагу, що прояви недоброчесності дискваліфікуватимуть кандидатів. Посольство Ірландії, Київ віддане політиці рівних можливостей.