RUUA
Ваш аккаунт не активирован. Проверьте почту. 
  1. Работа в Украине
  2. Вакансии
  3. Вакансии в Киеве
  4. Работа Менеджер/-ка з операційної діяльності в Киеве
  5. Менеджер/-ка з операційної діяльності
Отправить резюме

Менеджер/-ка з операційної діяльності

Заблокирована
 20 мая  Киев 
Компания: Програма USAID з аграрного і сільського розвитку   (https://jobs.ua/company-programa-usaid-z-agrarnogo-slskogo-rozvitku-1603347) (Все вакансии)
Рубрики:Офисный персонал

Пожелания к сотруднику

Образование:полное высшее
Опыт работы:от двух лет
График работы:полный рабочий день

Описание вакансии

Загальна інформація:

Програма USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО) є семирічним проектом міжнародної технічної допомоги, що впроваджується компанією «Кімонікс Інтернешнл Інк.» у рамках Договору про співпрацю з Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) починаючи з 15 листопада 2019 р.

Метою Програми є прискорення економічного розвитку сільських громад України, що потребують найбільшої підтримки, шляхом покращення управління в сільськогосподарському секторі, що сприятиме розвитку більш продуктивних, сучасних та прибуткових мікро-, малих та середніх сільськогосподарських підприємств (ММСП), які успішно інтегруватимуться в конкурентні українські та міжнародні ринки.

Мета роботи:

У зв’язку з розширенням штату для сприяння досягненню загальних цілей «АГРО» метою роботи Менеджера з операційної діяльності є допомога в реалізації основних принципів та застосуванні інструментів управління під час діяльності Програми «АГРО» і виконання її завдань. Менеджер з операційної діяльності відповідає за широке коло адміністративних, правових (в т.ч. кадрових, договірних) та фінансових управлінських питань діяльності Програми «АГРО».

Основні функції:

  • забезпечення дотримання чинних правил USAID і настанов компанії «Кімонікс» в діяльності Програми «АГРО»;
  • забезпечення дотримання адміністративних вимог Договору про співпрацю між USAID і «Кімонікс» на виконання Програми «АГРО»;
  • забезпечення дотримання чинного законодавства України в роботі Програми «АГРО»;
  • контроль і управління у наданні відповідної та своєчасної підтримки діяльності Програми «АГРО» з боку команди фінансово-адміністративного департаменту;
  • допомога у реєстрації / перереєстрації проекту МТД відповідно до місцевого законодавства;
  • координація роботи із юридичними компаніями задля надання своєчасної якісної юридичної підтримки ;
  • контроль за налаштуванням і обслуговуванням офісних адміністративних систем, в тому числі системи реєстрації повідомлень, системи документообігу, обліку даних персоналу, дозвільних документів, бюджетних трекерів тощо;
  • забезпечення зберігання відповідної адміністративної, договірної та кадрової документації шляхом ведення системних папок і архівів;
  • ведення договорів оренди офісних і житлових приміщень для Програми «АГРО»;
  • встановлює контакти з керівництвом Дирекції «Інпредкадри» Генеральної дирекції з обслуговування іноземих представництв (ГДІП);
  • контроль за управлінням кадрами програми, включаючи набір персоналу і прийняття на роботу, реєстрація іноземних працівників проекту відповідно до місцевого законодавства тощо;
  • допомога у розробці і впровадженні посібника для персоналу прграми;
  • підготовка і актуалізація штатного розкладу Програми «АГРО»;
  • організація та проведення вступного інструктажу для нових працівників.
  • перегляд положень і проведення перемовин щодо договорів оренди офісних приміщень і житлових приміщень для іноземних співробітників і будь-яких змін до них;
  • організація закупівлі необхідних для діяльності проекту товарів і послуг;
  • ведення точного обліку, в т.ч. регулярне проведення інвентаризації, майна тривалого користування
  • допомога Головному бухгалтеру  в контролі за фінансами і бюджетом, перевірка витрат;
  • тісне співробітництво з внутрішніми і зовнішніми аудиторами в ході перевірок;
  • робота в програмі Microsoft Teams для виконання поставлених завдань та співпраці з персоналом Програми «АГРО».

Умови і терміни роботи та підпорядкування:

Для роботи на цій посаді передбачається укладення строкового трудового договору терміном дії на один рік на умовах повної зайнятості з можливою щорічною пролонгацією до завершення строку впровадження Програми (13 листопада 2026 р.) за умови включення відповідних завдань до наступних Річних планів робіт Програми.

Визначене місце роботи: м. Київ.

Працівник/Працівниця періодично їздитиме у відрядження в інші регіони України.

Менеджер з операційної діяльності працює в складі фінансово-адміністративного департаменту під безпосереднім керівництвом та підпорядковується Керівникові фінансово-адміністративного департаменту або призначеній ним/нею особі, або іншій(им) призначеній(им) Керівником проекту особі(ам), а за відсутності Керівника фінансово-адміністративного департаменту виконує його/її обов’язки.

Необхідні навички та професійна кваліфікація:

  • мінімум 2 роки досвіду на аналогічній посаді;
  • диплом магістра у галузі права, економіки, ділового адміністрування чи інших релевантних галузей або еквівалентне поєднання освіти та релевантного професійного досвіду;
  •  досвід здійснення контролю та нагляду за управлінням офісом проекту, кадровою роботою, закупівлями, матеріально-технічним забезпеченням і нормативно-правової відповідності;
  • бажаний досвід роботи у проектах технічної допомоги USAID або інших міжнародних донорів;
  •  знання систем і практик управління компанії «Кімонікс» буде перевагою;
  •  вільне володіння українською мовою;
  • добре знання письмової та розмовної англійської мови;
  •  дуже добрі навички міжособистісного спілкування, побудови команди тощо;
  • увага до деталей, сильні організаційні здібності та вміння розставляти пріоритети; досвід організації та проведення тренінгів буде перевагою;
  •  вміння працювати самостійно і в команді;
  • вміння працювати під тиском часу і одночасно над багатьма завданнями;
  •  впевнений користувач програм Microsoft365: спроможність використовувати в роботі такі програмні продукти Microsoft365 як Word, Excel, Outlook, Teams, Planner, PowerPoint тощо;
  •  успішний досвід роботи у багатонаціональних і багатомовних колективах під тиском та в умовах стислих термінів;
  •  готовність і можливість подорожувати за необхідності.

Порядок подання резюме

Просимо надсилати резюме та супровідний лист на електронну адресу отправить резюме не пізніше 15 червня 2024 р. з поміткою “Operations Manager” та Вашим прізвищем у темі листа. Бажано подавати заявки якомога раніше. Будь-ласка, жодних запитів за телефоном, ми зв’яжемося тільки з фіналістами.

Компанія «Кімонікс» - роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам та не дискримінує за ознаками раси, кольору шкіри, віросповідання, статі, національності, політичних переконань, сексуальної орієнтації, гендерної ідентифікації, сімейного статусу, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в професійних організаціях, або за іншими факторами, що не входять до переліку необхідних навичок та професійної кваліфікації

Внимание!

Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание на платные номера телефонов с кодом 070 (700), 090 (900), а также на прямые короткие мобильные номера. Стоимость минуты разговора с таким номером может составлять до 60 грн. Если Вы позвонили по номеру телефона указанному в вакансии, а автоответчик или ответивший человек предлагает перезвонить на номер с таким кодом — убедительная просьба, не звоните, чтобы не стать жертвой телефонного обмана!

Кроме того, просим вас остерегаться вакансий, где требуется внесение залоговой суммы или страхового взноса. Помните! Любое вложение средств, которое требуется от соискателя, в 90% случаев является мошенничеством!

В случае обнаружения подобной вакансии нажмите, пожалуйста, на кнопку «Жалоба», которая находится под текстом каждой вакансии.

Давайте вместе избавимся от мошенников!

Причина жалобы *

Опишите коротко суть жалобы *

Ищете работу?

  VIP вакансии

Часто ищут

↑ Наверх