Ваш аккаунт не активирован. Проверьте почту. 
    1. Работа в Украине
    2. Вакансии
    3. Вакансии в Запорожье
    4. Работа Офис менеджер в Украине
    5. Офис менеджер
    Отправить резюме

    Офис менеджер

    Заблокирована
    18 000 грн.
     25 ноября  Запорожье 
    Компания: Глобал-Инвест, холдинг  (https://jobs.ua/company-global-invest-holding-272195) (Все вакансии)
    Рубрики:Офисный персонал

    Контакты

    Телефон: +38 (067) 618-32-06
    Контактное лицо:Елизавета

    Требования

    Образование:не имеет значения
    Опыт работы:от двух лет
    График работы:полный рабочий день

    Описание вакансии

    Компании требуется Офис-менеджер (помощник руководителя)    

    ​Направление деятельности – металлы, метизы, подшипники.

    Требования (пожелания) к претенденту:

    • Позитивное мышление и вера в успех.
    • Физически здоровый, активный и динамичный сотрудник без вредных привычек, с грамотной речью и постоянным желанием развиваться.
    • Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, порядочность, честность.
    • Опыт работы на аналогичной должности (желательно на производственном предприятии) не менее 2 лет.
    • Уверенный пользователь программных продуктов Microsoft Office: Excel, Word, Power Point / Сервисов Google: Gmail и др. (свободный поиск информации с разных источников).
    • Знание делопроизводства.
    • Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
    • Умение составлять грамотные деловые письма (русский, украинский).
    • Знание английского языка (минимум уровень Intermediate (с дальнейшим развитием), — возможность составить грамотное и корректное письмо на иностранные компании, вести диалоги в эл. переписке, в случае необходимости в телефонном формате).
    • Приветствуются желание и инициативы по удобным и полезным нововведениям (улучшение/оптимизация/модернизация системы организации, самоорганизации, личной и общей продуктивности на предприятии).
    • Приветствуется умение работать в фото/видео редактирующих программах (Photoshop и т.п.).
    • Приветствуется знание др. иностранных языков.

    Основные обязанности, задачи:

    • Организация рабочего времени руководителя, выполнение поручений.
    • Курирование работы офиса (контроль дедлайнов, напоминание, получение обратной связи).
    • Участие в совещаниях компании (протоколирование, составление приказов руководителя).
    • Хозяйственная поддержка офиса (обеспечение продовольствием, канцелярией и тд.).
    • Работа с МФУ.
    • Поиск необходимой информации в интернете (анализ, составление справок о результатах найденной информации, комплексное предоставление отчета о найденной информации руководителю).
    • Работа с первичной документацией (в т.ч. по потребности — организация своевременного получения от контрагентов оригиналов документов).
    • Составление официальных деловых писем (а также текущее общение с контрагентами по эл. почте).
    • Работа с тендерной документацией и тендерными сервисами (отслеживание в эл. почте и на тендерных площадках новых тендеров по актуальным для компании позициям; подача тендерных предложений и контроль получения их заказчиком; дальнейшее отслеживание результата тендерного предложения).
    • Поиск,/бронирование транспорта/билетов/отелей/квартир для командировок сотрудников (организация командировок).
    • Решение текущих/срочных офисных заданий (в т.ч. подключение на помощь другим сотрудникам при сжатых сроках).
    • Поиск новых/общение по готовой базе перевозчиков для дальнейшей транспортировки ТМЦ, оборудования.
    • Звонки/общение с контрагентами в случае необходимости.
    • Поиск потенциальных клиентов (общение для выявления интереса потенциального заказчика, договорные отношения и организация деловых/технических онлайн или живых встреч с потенциальными клиентами/текущими контрагентами и партнерами).
    • Оформление (при необходимости) договоров/спецификаций/актов выполненных работ с контрагентами.
    • Коммуникация с техническими специалистами/другими отделами компании по запросам на составление писем.

    Условия работы:

    • работа в офисе в районе ТЦ Украина;
    • работа в стабильной компании;
    • официальное трудоустройство (социальный пакет — оплачиваемый отпуск и больничные);
    • зарплата на испытательный срок 10000 гривен, после ИС от 12000 до 18000 гривен (с потенциальным повышением в зависимости от проявленных качеств специалиста и КПД) + премирование по КПД + бонусы в случае переработок;
    • график работы: пятидневка с 8−30 до 17−00.

    Внимание!

    Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание на платные номера телефонов с кодом 070 (700), 090 (900), а также на прямые короткие мобильные номера. Стоимость минуты разговора с таким номером может составлять до 60 грн. Если Вы позвонили по номеру телефона указанному в вакансии, а автоответчик или ответивший человек предлагает перезвонить на номер с таким кодом — убедительная просьба, не звоните, чтобы не стать жертвой телефонного обмана!

    Кроме того, просим вас остерегаться вакансий, где требуется внесение залоговой суммы или страхового взноса. Помните! Любое вложение средств, которое требуется от соискателя, в 90% случаев является мошенничеством!

    В случае обнаружения подобной вакансии нажмите, пожалуйста, на кнопку «Жалоба», которая находится под текстом каждой вакансии.

    Давайте вместе избавимся от мошенников!

    Причина жалобы *

    Опишите коротко суть жалобы *

    Ищете работу?

      Горячие вакансии

    Часто ищут

    ↑ Наверх