Офіс-менеджер в логістичну компанію

Описание вакансии

На постійну роботу в Логістичну компанію БРОКІНВЕСТ ГРУП потрібен офіс-менеджер- жінка, наявність авто вітається.

Твоїми завданнями будуть:

• Контроль наявності та замовлення канцтоварів, витратних матеріалів (кава, чай, печиво і тд), води, смр бланків, передача показів по лічильнику (електроенергія), контроль заправки картриджів.
• Обмін документами з контрагентами, отримання листів з Укрпошти та Нової Пошти (отримання ЦМР від водіїв та відправка комплектів документів клієнтам: цмр, акт, рахунок).
• Організація та збереження документації, включаючи сканування, копіювання та архівування.
• Контроль оплати рахунків, формування звіту.
• Сортування/архівування документів по кожному авто в папки (затрати, акти приймання передачі авто і тд).
• Архівація оригіналів договорів.
• Допомога бухгалтеру у виставленні рахунків клієнтам.
• Виконання інших доручень директора (заповнити договір, нагадування про зустріч, оформлення довіреності, привітання з днем народження і тд).

Кадрова організація:

• Заповнення договорів матеріальної відповідальності, оформлення водіїв при працевлаштуванні (взяти електронні копії всіх документів), заповнення трудових і тд.
• Підготовка пакетів документів для оформлення ВІЗИ у Великобританію, заповнення заявки на сайті (НАВЧАЄМО!!!), контроль по термінам дії візи у водіїв, своєчасна подача на нову.
• Замовлення страховок для водіїв.

Кого ми шукаємо?

• Володіє на високому рівні програмами пакету MS Office (Word, Excel),
• Знає основи діловодства, вміти вести документообіг, складати ділові листи та інші документи.
• Майстер організації і контролю.
• Вмієш чітко та зрозуміло доносити свої думки та ідеї як усно, так і письмово.
• Досвід роботи в офісі на адміністративній посаді може бути перевагою.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• графік з Пн-Пт з 09:00 до 17:00-18:00 (обговорюється).

• Мобільний зв’язок, ноутбук, оплата бензину.
• заробітня плата від— 28 тис. грн;
• чудовий старт для молодого спеціаліста, можливості для кар'єрного зросту;
• привітання з особливими датами від компанії та щорічне вітання дітей з Днем Святого Миколая;
• прозора комунікація, заснована на довірі та взаємній повазі;

• чудовий молодий колектив, у якому знайдете друзів та підтримку.

(телефонувати: Ірина 097 -9476603)