Секретар, офіс-менеджер

Описание вакансии

Основні вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи від 2 років на адміністративній посаді (секретар, асистент, офіс-менеджер).
• Знання офісної техніки, високий рівень володіння ПК, MS Office, Google Docs.
• Відмінне володіння українською (грамотність в вимові і написанні).
• Знання ділового етикету, організації документообігу.
• Пунктуальність, комунікабельність, привітність.

Функціональні обов’язки:

• Прийом та переадресація вхідних телефонних дзвінків.
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, корпоративної пошти.
• Ведення документообігу (кореспонденція, договори, накази, розпорядження і т.д.) та кадрове діловодство.
• Забезпечення офісу всім необхідним (чай/кава, вода, канцтовари, інше).
• Здійснення контролю за належним станом офісного обладнання та забезпечення його регулярного обслуговування.
• Взаємодія з бухгалтерією по документообігу.
• Пошук і обробка необхідної інформації для керівника.
• Зустріч відвідувачів керівника та колег.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування.
• Робота в комфортабельному офісі в центрі міста.
• Графік работи: ПН — ПТ з 10.00 до 18.00, СБ — НД— вихідні дні