ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПО ПРОДАЖАМ
I. Общие положения
- Директор по продажам подчиняется непосредственно Коммерческому директору.
- В своей деятельности Директор по продажам руководствуется:
- должностной инструкцией,
- Приказами по Фирме,
- Распоряжениями вышестоящих руководителей.
- Директор по продажам осуществляет руководство и контроль за деятельностью следующих структурных подразделений:
- Отдела продаж;
- Отдела региональной политики и работы с дилерами;
- Складского хозяйства;
- Группы офис-секретарей.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Осуществлять тактическое (среднесрочное) и оперативное планирование работы Департамента продаж (Квартальный План работы и бюджет Департамента представляется Коммерческому директору не позднее, чем за 15 дней до начала квартала, месячный план работы и бюджет не позднее, чем за 7 дней до начала месяца).
- Разрабатывать целевые программы, определять перспективные направления деятельности Департамента.
- Проводить еженедельные (в случае необходимости ежедневные) оперативные совещания, осуществлять постановку задач руководителям подчиненных подразделений.
- Осуществлять оптимальное распределение обязанностей между структурными подразделениями и ведущими менеджерами Департамента.
- Возглавлять работу Комиссии по Ценам, проводить регулярные (до 31 числа текущего месяца) заседания Комиссии (Протокол Ценовой Комиссии утверждается Коммерческим директором).
- Возглавлять работу Комиссии по планированию продаж, проводить регулярные (до 31 числа каждого месяца) заседания Комиссии, корректировать и утверждать План продаж на квартал, месяц. (Протокол комиссии по планированию продаж утверждается Коммерческим директором).
- Осуществлять постоянный анализ информации, полученной от Отдела маркетинга, Отдела продаж тканей, других источников о состоянии рынка текстиля и швейных изделий, о перспективах развития рынка, о деятельности и планах Партнеров и Конкурентов, об эффективных бизнес-схемах деятельности и вырабатывать решения по совершенствованию, на основании полученной информации, деятельности Департамента.
- Всесторонне развивать и укреплять партнерские отношения с потребителями текстильной продукции, совершенствовать клиентскую базу, осуществлять представительские функции.
- Осуществлять постановку задач руководителям структурных подразделений по активизации продаж, совершенствованию работы с Клиентами, разработке и реализации Целевых программ.
- Оптимально распределять обязанности и задачи между структурными подразделениями Департамента.
- Организовать надлежащий учет, ведение и хранение документации в структурных подразделениях (базы данных, Договора, Накладные, Доверенности и т.д.).
- Совершенствовать организационную структуру подчиненных структурных подразделений.
- Управлять персоналом подчиненных подразделений, разрабатывать и проводить мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации.
- Утверждать сроки и бюджет командировок, определять персональный состав командированных сотрудников, представительские расходы.
- Совместно с Коммерческим директором принимать решения об участии в профильных выставках, организовывать их подготовку и проведение.
- Осуществлять контроль:
- за выполнением поставленных подразделениям задач;
- за эффективностью оперативного маркетинга;
- за оперативным и внимательным обслуживанием клиентов;
- за эффективностью продаж и соблюдением ценовой дисциплины;
- за надлежащим оформлением и хранением документации;
- за организацией работы по претензиям покупателей;
- за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины и Кодекса взаимоотношений;
- за эффективностью рекламы;
- за оптимальным распределением товарных и денежных ресурсов Департамента в рамках утвержденного Плана поставок и Плана продаж;
- за получением регулярной информации о выполнении производственных программ Производственным департаментом, проведением согласований объемов и сроков поставок.
- Проводить мероприятия по обеспечению режима хранения коммерческой тайны сотрудниками Департамента.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Директор по продажам имеет право:
- От лица Фирмы проводить переговоры с Клиентами и Партнерами на уровне высшего руководства фирм, промышленных предприятий, гос. Учреждений.
- Проходить обучение за счет Фирмы по дисциплинам, связанным с выполнением производственных обязанностей.
- Отдавать Распоряжения в рамках своей компетенции по Отделу продаж тканей, Отделу региональной политики и работе с дилерами, Складскому хозяйству, группе офис-секретарей в целях координации и выполнения ими среднесрочных задач.
- Выносить сотрудникам выше названных структурных подразделений поощрения и взыскания, ходатайствовать перед Коммерческим директором о применении мер поощрения и взыскания по Фирме.
- За счет Фирмы проходить диагностику и поликлиническое лечение, а также бесплатно питаться в установленное время.
- В служебных целях пользоваться связью, транспортом, орг. техникой за счет Фирмы
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Директор по продажам несет ответственность за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
- нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
- При переходе на другую работу или освобождении от должности Директор по продажам ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
- выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
