I. Общие положения

1. Заместитель декана факультета относится к категории руководителей.
2. На должность заместителя декана факультета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях.
3. Заместитель декана факультета назначается и освобождается от должности приказом ректора по представлению декана факультета.
4. Заместитель декана факультета подчиняется непосредственно декану факультета.
5. Заместитель декана факультета должен знать:
   • - законы, постановления правительства и нормативные акты органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся;
   • - педагогику, педагогическую психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;
   • - теорию и методы управления образовательными системами;
   • - основы экономики, права, социологии;
   • - административное, трудовое и хозяйственное законодательство;
   • - правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
6. В своей деятельности заместитель декана факультета руководствуется:
   • - Законодательством Украины;
   • - государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования;
   • - нормативными документами федерального государственного органа управления образованием;
   • - уставом университета;
   • - коллективным договором; - правилами внутреннего распорядка университета;
   • - положением о факультете университета;
   • - приказами ректора;
   • - распоряжениями, указаниями декана факультета и иными нормативными и распорядительными актами администрации университета;
   • - настоящей должностной инструкцией.
7. На время отсутствия заместителя декана факультета, его обязанности исполняет другое должностное лицо факультета, назначенное деканом письменным распоряжением по факультету.

II. Должностные обязанности

Заместитель декана факультета обязан:

1. Совместно с деканом факультета осуществлять планирование, организацию и контроль учебной, учебно-методической, научно-методической, научной и научно-исследовательской работы факультета.
2. Принимать участие в руководстве учебной, методической, научно-методической и воспитательной работой на факультете.
3. Принимать участие в выполнении в полном объеме образовательно-профессиональных программ по специальностям (направлениям), закрепленным за факультетом.
4. Осуществлять контроль проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговой аттестации студентов факультета.
5. Принимать участие в учете текущего контроля промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий студентами.
6. Принимать участие в своевременном оформлении представления на отчисление студентов, документы на перевод, восстановление и прием на старшие курсы в порядке, установленном соответствующими положениями.
7. Принимать участие в организации работы стипендиальной комиссии.
8. Руководить работой старост студенческих групп.
9. Проводить воспитательную работу со студентами на факультете.
10. Совместно с деканом факультета совершенствовать методы и формы учебной и воспитательной работы со студентами факультета.
11. Проводить работу с письмами и заявлениями граждан по вопросам учебы и быта.
12. Принимать участие в осуществлении контроля за состоянием закрепленных за факультетом учебно-лабораторных помещений и поддерживать их в рабочем состоянии.
13. Проводить мероприятия по укреплению и развитию материальной базы факультета.
14. Контролировать ведение документации факультета согласно номенклатуре дел факультета.
15. Принимать участие в организации работ по благоустройству, закрепленной за факультетом территории и поддержанию её в должном порядке.
16. Принимать необходимые меры по координации работ факультета с научными подразделениями университета.
17. Координировать связь с выпускниками факультета.
18. Своевременно доводить до сведения заведующих кафедрами и сотрудников факультета приказы ректора, распоряжения декана и другие документы, касающиеся деятельности факультета, университета и контролировать их исполнение сотрудниками факультета.
19. Принимать все необходимые меры по охране труда, промсанитарии и противопожарной безопасности на факультете с целью обеспечения безопасности работы в учебных, научных и других помещениях факультета.
20. Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации.
21. Оказывать помощь коллективам обучающихся в проведении культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий.

III. Права

Заместитель декана факультета имеет право:

1. Совместно с деканом факультета в пределах своих полномочий издавать распоряжения по факультету, регламентирующие работу факультета.
2. Принимать участие во всех совещаниях, касающихся работы факультета.
3. Принимать участие в согласовании индивидуальных планов заведующих кафедрами и преподавателей факультета.
4. Принимать участие в посещении всех видов учебных занятий, а также экзаменов и зачетов, проводимых преподавателями факультета.
5. Допускать студентов к экзаменационной сессии.
6. Устанавливать при наличии уважительных причин индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов студентами факультета.
7. Принимать участие в осуществлении допуска студентов к сдаче государственных экзаменов и к защите выпускной квалифицированной работы.
8. Принимать участие в назначении стипендии студентам с учетом решения стипендиальной комиссии.
9. Принимать участие в назначении старост студенческих учебных групп.
10. Контролировать выполнение студентами правил проживания в общежитии.
11. Представлять студентов за успехи в учебе и активное участие НИРС к различным формам морального и (или) материального поощрения, вносить предложения декану факультета о наложении взыскания на студента, вплоть до отчисления из университета. Представлять декану факультета предложения по моральному и материальному поощрению сотрудников факультета, вносить предложения о наложении взыскания.
12. Принимать участие в заключении договоров с предприятиями о подготовке специалистов.
13. Пользоваться бесплатно услугами социально-бытовых, лечебных и других подразделений университета в соответствии с Уставом университета и коллективным договором.
14. В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.
15. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
16. Требовать от декана факультета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Заместитель декана факультета несет персональную ответственность за:

1. Низкий уровень организации учебной, научно-методической работы факультета.
2. Низкое качество подготовки специалистов по специальностям, закрепленным за факультетом.
3. Использование материально-технической базы факультета не по её функциональному назначению.
4. Нарушение прав и академических свобод работников и обучающихся факультета.
5. Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией.
6. Не обеспечение безопасных условий труда работникам факультета при проведении учебных занятий в помещениях, закрепленных за факультетом.
7. Ненадлежащее обеспечение пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий во вверенном структурном подразделении и закрепленных помещениях.

V. Взаимоотношения

1. Заместитель декана факультета принимает к исполнению поручения ректора, выраженные в устной или письменной форме.
2. Заместитель декана факультета принимает к исполнению выраженные в устной или письменной форме поручения первого проректора университета, первого проректора по учебной работе, проректоров по учебной и научной работе, декана факультета, а также поручения ректора, переданные через помощников, поставив в известность об этом декана факультета.