ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ
I. Общие положения
- Секретарь учебной части (диспетчер) относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя учреждения образования.
- На должность секретаря учебной части (диспетчера) назначается лицо, имеющее среднее специальное образование либо общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- Секретарь учебной части (диспетчер) подчиняется________________.
- В своей деятельности секретарь учебной части (диспетчер) руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы;
- методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;
- уставом учреждения;
- приказами руководителя учреждения (непосредственного руководителя);
- правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
- Секретарь учебной части (диспетчер) должен знать:
- положения и инструкции по ведению делопроизводства;
- руководящий состав учреждения и его подразделений;
- правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила внутреннего распорядка;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
- Во время отсутствия секретаря учебной части (диспетчера) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.
- Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты учащихся.
- Ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу учащихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий учащимися.
- Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента учащихся.
- Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
- Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
- Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Секретарь учебной части (диспетчер) имеет право:
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
- Знакомиться с соответствующими документами и информацией, необходимыми для качественного выполнения своих обязанностей.
- Повышать свою квалификацию в установленном порядке.
- Требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих обязанностей.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Секретарь учебной части (диспетчер) несет ответственность:
- За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|