ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА КОНФЕРЕНЦ-СЕРВИСА
I. Общие положения
- Специалист конференц-сервиса непосредственно подчинен __________________.
- Специалист конференц-сервиса выполняет указания __________________.
- Специалист конференц-сервиса замещает __________________.
- Специалиста конференц-сервиса замещает __________________.
- Специалист конференц-сервиса назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
- Должен знать:
- Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании.
- Положения, приказы и внутренние процедуры Компании.
- Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
- Основы делопроизводства.
- Правила пользования оргтехникой и ПК.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Специалист конференц-сервиса руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами Украины;
- Уставом Компании;
- Положением о внутреннем распорядке рабочего времени;
- Положениями об отделах Компании;
- приказами руководства;
- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
- настоящей Должностной инструкцией.
- Квалификационные требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы — от 1 года;
- Знание ПК;
- Навыки ведения переговоров;
- Высокие организаторские навыки;
- Грамотная речь.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Организация конференций, семинаров, презентаций и т.д.:
- Приглашение и регистрация участников (по телефону, факсу, и др.).
- Подбор места для проведения мероприятия (конференц-залы, тренинг-классы, др.).
- Оформление места проведения.
- Подготовка раздаточного материала, канцелярских принадлежностей.
- Встреча участников.
- Размещение участников в гостиницах.
- Сопровождение участников.
- Организация питания: кофе-паузы, обеды, фуршеты, банкеты.
- Координация действий всех элементов мероприятия.
- Презентация программ.
- Сбор обратной связи.
- Оформление документации.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Специалист конференц-сервиса имеет право:
- давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
- запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
- взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
- предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
- выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Специалист конференц-сервиса несет ответственность:
- За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|