ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИСПЕТЧЕРА АВТОСАЛОНА
I. Общие положения
- Диспетчер автосалона непосредственно подчинен _______________.
- Диспетчер автосалона выполняет указания _______________.
- Диспетчер автосалона замещает _______________.
- Диспетчера автосалона замещает _______________.
- Диспетчер является совмещенной должностью, назначается и освобождается от занимаемой должности из числа механиков главным механиком.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- При внешнем перегоне диспетчер обязан:
- Обеспечить разгрузку автомобилей, прибывших автовозом или самоходом, если в путевом листе водителя автовоза указан адрес этого автосалона, или указание на разгрузку поступило от руководства фирмы.
- Разместить автовоз или автомобили, прибывшие своим ходом, на территории автосалона.
- Выполнить обязательный пробный запуск двигателя и, по возможности, контрольный пробег по территории автосалона с целью выявления существенных технических повреждений.
- Прибегнуть к помощи квалифицированного механика с целью определения степени серьезности технических повреждений автомобиля при возникновении ситуации, когда внешне комплектный автомобиль не заводиться.
- Проверить соответствие маркировок двигателя, кузова (шасси) автомобиля, указанных в заводской (фирменной) табличке, номерам, указанным в сопроводительных документах на автомобиль (ПТС, справка-счет, заводская счет-фактура) и сервисной книжке, правильность и целостность пломбирования спидометра (редуктора привода спидометра) и регулятора числа оборотов.
- Сверить тип (модификацию) автомобиля, указанную на идентификационной табличке (шильдике) автомобиля с сопроводительными документами (ПТС, справка-счет, заводская счет-фактура) и кратким описанием модельного ряда завода.
- Сообщить главному механику о любом выявленном отклонении между номерами агрегатов на автомобиле, типом (модификацией) автомобиля и указанных в сопроводительных документах.
- Обратить внимание на пробег автомобиля, прибывшего самоходом. При величине пробега, превышающего допустимые отклонения, особое внимание обратить на состояние всех наиболее подверженных износу деталей автомобиля (резину, аккумулятор, мосты и т.д.). Максимально допустимый пробег автомобиля (по спидометру) перед продажей не должен превышать пробег, установленный нормативно-технической документацией предприятия-изготовителя. Для автомобилей, доставляемых потребителю централизованным автоперегоном с завода-изготовителя, пробег принимается с учетом расстояния перегона.
- Указать величину пробега во всех 3-х экземплярах актов водителя.
- Обнаруженные дефекты и неисправности, устранение которых не входит в перечень работ листа по предпродажной подготовке автомобилей, а также разукомплектованность, недолив масла и других эксплуатационных жидкостей, устраняются силами механиков площадки. При составлении коммерческого акта, подписанного представителями завода-изготовителя и приемщиком автомобилей, на предмет выявленных недостатках и некомплектности поступивших автомобилей, работы выполняются за счет виновной стороны.
- В случае неисправности предоставить возможность водителю автовоза (перегонщику) связаться по телефону со своим предприятием-перевозчиком, устранить неисправность своими силами или дать возможность отправить автомобиль на станцию тех.обслуживания (погрузить на автовоз неисправный автомобиль) при обнаружении неисправностей, не допускающих приемку автомобилей.
- Изъять транзитные номера на автомобили, прибывшие своим ходом.
- Сверить комплектность ЗИПов и оборудования с заводской комплектовочной ведомостью. Все отсутствующие и не удаленные соответствующим образом из комплектовочной ведомости позиции (вычеркнутые позиции подтверждаются штампом ОТК завода) потребовать от водителя автовоза (перегонщика).
- Проверить наличие руководства по эксплуатации и сервисной книжки. У автомобилей иностранного производства данные документы должны быть написаны на русском языке.
- Проверить наличие сервисной магнитной карточки для магнитол с защитной кодировкой.
- Сверить тип резины запасного колеса с типом резины остальных колес.
- Заполнить документ «Акт приема-передачи №» при поступлении автомобиля в автосалон.
- Заполнить на каждый автомобиль документ «Карточка автомобиля», в которой отражается вся история пребывания автомобиля на площадке, изменения в его комплектации и перемещения автомобиля.
- Составить акт на все позиции некомплекта, ЗИПы, устройства и т.п., не указанные в комплектовочной ведомости автомобиля.
- Передать данный акт главному механику.
- При внутреннем перегоне диспетчер обязан:
- Правильно списать номера двигателя, кузова, шасси;
- Определить комплектацию автомобиля;
- Проверить внешний вид и комплектность автомобиля;
- Упаковать ЗИП автомобиля;
- Вести карточки автомобилей;
- После приемки подавать заявки главному механику на закупку недокомплекта;
- Передать документы диспетчерам-оформителям;
- Отслеживать несанкционированное снятие и установку деталей. По итогам месяца подавать отчет руководству;
- Помощь продавцам в нахождении нужных автомобилей.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Диспетчер имеет право:
- Не принимать автовоз или машину, прибывшую в автосалон, если адрес, указанный в путевке водителя автовоза не совпадает с адресом автосалона и не получено разрешение на разгрузку автовоза в данном автосалоне от руководства фирмы.
- Не подписывать документы водителю автовоза (перегонщику) до тех пор, пока он не подпишет акт приема-передачи автомобилей в автосалон со всеми обнаруженными замечаниями.
- Диспетчер имеет право ставить вопрос перед главным механиком об обеспечении своего рабочего места.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Диспетчер несет ответственность за:
- описание всех прибывших автомобилей в документе «Карточка автомобиля», включая номера узлов и агрегатов, комплектность автомобиля;
- сохранность товарно-материальных ценностей;
- соблюдение трудовой и производственной дисциплины;
- соблюдение правил безопасности выполняемых работ.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|