ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ІНСПЕКТОРА РЕКТОРАТУ
I. Загальні положення
- Інспектор ректорату призначається і звільняється з посади наказом ректора університету.
- У своїй роботі інспектор ректорату керується чинним законодавством України, нормативними документами Міністерства освіти і науки України, наказами, розпорядженнями ректора.
- Інспектор ректорату повенин знати:
- Закони, нормативні документи Міністерства освіта і науки України, постанови, розпорядження, накази ректора.
- Положення, інструкції та інші керівні матеріали з ведення діловодства.
- Організацію та зміст роботи проректора з наукової роботи.
- Правила користування технічними засобами оброблення документів, усної та писемної документної інформації, комп’ютером, ксероксом та факсом.
- Стандарти систем організаційно – розпорядчої документації.
- Ділову мову та етику службових стосунків.
- Основи законодавства про працю, правила та норми охорони праці і техніки безпеки, правила внутрішнього трудового розпорядку.
- На посаду інспектора ректорату призначаються особи з повною вищою освітою, без вимог до стажу роботи.
- Інспектор ректорату безпосередньо підпорядковується проректору з наукової роботи.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Завдання та обов'язки
- Організація телефонних переговорів, зустрічей, поїздок проректора з наукової роботи.
- Відправлення та отримання документів по факсу.
- Прийом документів до підпису та їх повернення.
- Реєстрація вхідної та вихідної документації.
- Облік наказів, розпоряджень, листів та іншої документації, яка надходить з Міносвіти, вищих навчальних закладів, спеціалізованих вчених рад, організацій та університету зокрема.
- Копіювання, сортування і збереження документації.
- Ведення каталогу авторефератів.
- Реєстрація авторефератів для відзивів.
- Контроль за видачею та поверненням наукових журналів, збірників, посібників, авторефератів, взятих за згодою проректора з наукової роботи для користування.
- Забезпечення отриманою інформацією (листи, розпорядження, накази та інше), із візою проректора з наукової роботи, Науково – дослідного сектору.
- Контроль за отриманням та передачею інформаційних листів і запрошень на конференції Відділу організації науково – дослідної роботи.
- Реєстрація наукових статей.
- Контроль за отриманням та реєстрація преси.
- Робота з комп’ютером. Оформлення документації: листів, розпоряджень, наказів, подання.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Інспектор ректорату мають право:
- Доповідати проректору з наукової роботи про всі виявлені недоліки в межах своєї компетенції.
- Отримувати необхідну для виконання службових функцій інформацію від проректора з наукової роботи та працівників підрозділів, які є у підпорядкуванні проректора з наукової роботи.
- Вносити пропозиції по вдосконаленню роботи, пов’язаної з передбаченими даною посадовою інструкцією обов’язками.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
- Інспектор ректорату несе відповідальність за якість і своєчасність виконання обов’язків, покладених на неї посадовою інструкцією; за збереження документації та майна.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
