ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ
I. Общие положения
- Директор по персоналу относится к категории руководителей.
- На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 3 лет.
- Назначение на должность директора по персоналу и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия.
- Должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом;
- трудовое законодательство;
- цели и стратегию развития предприятия;
- методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
- методы анализа количественного и качественного состава работающих;
- систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;
- методы и организацию менеджмента;
- экономику, социологию и психологию труда;
- современные теории и практику управления персоналом;
- формы и системы оплаты труда, его стимулирования;
- порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов) и регулирования трудовых споров;
- методы оценки работников и результатов их труда;
- стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
- основы производственной педагогики, конфликтологии, способы предотвращения и разрешения конфликтов;
- правила и нормы охраны труда;
- конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;
- формы и методы обучения и повышения квалификации кадров.
- Директор по персоналу подчиняется непосредственно Генеральному директору Предприятия.
- Директор по персоналу является членом Совета Директоров Компании,
готовит обсуждение вопросов повестки дня Совета.
- На время отсутствия Директора по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр) его обязанности исполняет Менеджер по персоналу, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Организует управление формированием, использованием и развитием
персонала.
- В соответствии со стратегией развития Предприятия возглавляет работу
по формированию кадровой политики, определению ее основных
направлений и мер по ее реализации.
- Формирует основы корпоративной культуры, управляет ее развитием.
- Принимает участие в коммерческой деятельности Предприятия в части
обеспечения его трудовыми ресурсами необходимых профессий,
специальностей и квалификации.
- Изучает конъюнктуру рынка труда.
- Проводит прогнозирование и планирование потребности Предприятия в
кадрах.
- Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в
принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по
службе, понижение в должности, наложения административных
взысканий, а также увольнения работников.
- Организует работу по поиску персонала, взаимодействие с
государственными и частными структурами по подбору персонала.
- Проводит собеседования с наиболее перспективными кандидатами на
вакантные должности.
- Проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва для
выдвижения на руководящие должности, организует проведение
профессиональной Аттестации работников и руководителей
Предприятия.
- Формирует систему сбора информации об основных социальных
процессах, происходящих в коллективе, контролирует социально-
психологическую атмосферу в коллективе, проводит анализ деловых,
функциональных, морально-психологических качеств сотрудников.
- Обеспечивает подготовку и предоставление аналитических материалов
руководству Предприятия по социальным и кадровым вопросам на
Предприятии, составление прогнозов развития персонала,
своевременное выявление возникающих проблем и подготовку
возможных вариантов их решения.
- Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров,
разрабатывает совместно с руководителями отделов (служб)
мероприятия по их устранению.
- Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с
персоналом.
- Проводит работу по управлению социальными процессами на
Предприятии, созданию благоприятного социально-психологического
климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров
и конфликтов.
- Организует работу по социальной и профессиональной адаптации новых
работников.
- Принимает меры по повышению мотивации работников, по улучшению
условий труда, повышению его производительности, вносит предложения
по рационализации системы оплаты труда и материального
стимулирования.
- Организует обучение персонала, координирует работу по повышению
квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
- Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата
Предприятия, разработке Положений об отделах и должностных
инструкций персонала.
- Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников
Предприятия и его Филиалов, соблюдением работниками Правил
внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по
укреплению трудовой дисциплины.
- Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с
персоналом, закрепляет взаимоотношения работников и Предприятия,
принимает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам.
- Консультирует руководство Предприятия, а также руководителей
подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
- Консультирует работников Предприятия по вопросам трудового права и
норм социальной защиты.
- Разрабатывает и формализует процедуры повседневной деятельности
персонала, разрабатывает Положение о персонале, готовит и
представляет на утверждение индивидуальные и коллективный трудовые
договоры в соответствии с требованиями государственных органов,
нормами и правилами, принятыми на Предприятии.
- Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство
на Предприятии в соответствии с требованиями законов и
государственных стандартов.
- Готовит совместно с Бухгалтерией документы, необходимые для
получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат
работникам и их семьям, представляет их в органы социального
обеспечения.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Директор по персоналу имеет право:
- действовать от имени Предприятия, представлять интересы
Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами
государственной власти по вопросам формирования, использования и
развития персонала Предприятия.
- самостоятельно вести переписку со внешними организациями по
вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения
вышестоящего руководства.
- участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других
документов, связанных с вопросами формирования, использования и
развития персонала Предприятия.
- запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений
Предприятия необходимую информацию, требовать от соответствующих
должностных лиц предоставления в установленном порядке документов,
заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и
эффективной работы службы персонала.
- давать руководителям структурных подразделений Предприятия
указания по вопросам, связанным с управлением персоналом.
- в пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
- вносить предложения Генеральному директору Предприятия о
привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности
должностных лиц и персонала, нарушителей трудовой дисциплины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Директор по персоналу несет ответственность за:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией —
в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством.
- За ошибки, допущенные в процессе исполнения своих непосредственных
должностных обязанностей — в пределах переменной части заработной
платы.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|