ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИСПЕТЧЕРА ДЕКАНАТА ФАКУЛЬТЕТА
I. Общие положения
- Диспетчер деканата факультета относится к категории технических исполнителей.
- На должность диспетчера деканата назначается лицо, имеющее высшее или cреднее образование и навыки работы на компьютере.
- Диспетчер деканата назначается и увольняется приказом ректора университета по представлению декана в соответствии с действующим законодательством.
- Диспетчер деканата факультета должен знать:
- Конституцию Украины;
- Кодекс законов о труде;
- положения и инструкции по ведению делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила эксплуатации компьютера;
- правила внутреннего распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
- Диспетчер деканата подчиняется непосредственно декану факультета.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Оформляет студенческие билеты, зачетные книжки, учебные и личные карточки студентов.
- Ведет учет и оформление зачетных и экзаменационных ведомостей.
- Ведет учет успеваемости студентов и посещения ими занятий согласно информации, представленной кафедрами, а также итогов экзаменационной сессии.
- Выдает справки студентам.
- Вызывает и оповещает студентов и сотрудников факультета.
- Готовит и оформляет приказы по переводам, отчислению, восстановлению студентов, назначению стипендий и другие приказы.
- Оформляет протоколы стипендиальной комиссии.
- Ведет сбор документов для назначения социальной стипендии и социального пособия студентам-сиротам, инвалидам и другим категориям социально незащищенных студентов.
- Составляет выписки из учебных карточек для государственной аттестационной комиссии и оформляет приложения к дипломам.
- Готовит академические справки.
- Ведет делопроизводство деканата в соответствии с перечнем документов:
- копии приказов;
- экзаменационные и зачетные ведомости студентов;
- учебные и личные карточки студентов;
- книга учета контингента студентов;
- журнал учета выдачи справок;
- журнал учета академических справок и дипломов о незаконченном высшем образовании;
- книга учета студентов, окончивших университет, и регистрации выдачи дипломов;
- сводка движения контингента студентов;
- сводка об итогах экзаменационной сессии.
- Обеспечивает своевременный ввод данных в систему электронного документооборота "Деканат".
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Диспетчер деканата факультета имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства университета, касающимися его деятельности.
- Вносить на рассмотрение декана предложения по улучшению деятельности деканата по вопросам, находящимся в его компетенции.
- Обжаловать приказы и распоряжения администрации университета в установленном законодательством порядке.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Диспетчер деканата факультета несет ответственность за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
- Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
- Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
