ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ
I. Общие положения
- Специалист по тендерам относится к категории специалистов.
- На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
- Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.
- Специалист по тендерам должен знать:
- законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;
- основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;
- специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;
- площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
- правила ответов на запросы котировок, предложений;
- методы работы со средствами массовой информации;
- основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;
- основы ценообразования и ценовой политики;
- условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
- способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;
- порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- этику делового общения.
- Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
- Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
- На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
- Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
- Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
- Оперативно подготавливает полный пакет документов.
- Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
- Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
- Оформляет конкурсные заявки.
- Ведеь переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
- Одновременно ведет несколько проектов.
- Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
- Заключает договоры, контракты.
- При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Украины и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
- При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
- Ведет установленную отчетность.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Специалист по тендерам имеет право:
- На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
- В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
- Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
- Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
- Повышать свою профессиональную квалификацию.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Специалист по тендерам несет ответственность за:
- Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
