ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКОНОМИСТА ПО ДОГОВОРНОЙ И ПРЕТЕНЗИОННОЙ РАБОТЕ
I. Общие положения
- Экономист по договорной и претензионной работе относится к категории специалистов.
- На должность:
- - экономиста по договорной и претензионной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
- - экономиста по договорной и претензионной работе II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое ) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
- - экономиста по договорной и претензионной работе I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее 3 лет.
- Назначение на должность экономиста по договорной и претензионной работе и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника ________________________ (наименование иного структурного подразделения).
- Экономист по договорной и претензионной работе должен знать:
- - Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству.
- - Организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения.
- - Порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства.
- - Основы технологии строительства.
- - Правила обеспечения договоров подряда.
- - Состав, содержание, порядок разработки и согласования смет.
- - Правила финансирования строительства.
- - Нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве.
- - Планово-учетную документацию.
- - Организацию оперативного и статистического учета и отчетности.
- - Экономику, организацию производства, труда и управления.
- - Возможности применения вычислительной техники и осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации.
- - Рыночные методы хозяйствования.
- - Законодательство о труде.
- - Правила внутреннего трудового распорядка.
- - Правила и нормы охраны труда.
- Экономист по договорной и претензионной работе в своей деятельности руководствуется:
- - Положением о ________________________ (наименование структурного подразделения).
- - Настоящей должностной инструкцией.
- Экономист по договорной и претензионной работе подчиняется непосредственно ________________________ (начальнику соответствующего структурного подразделения предприятия).
- На время отсутствия экономиста по договорной и претензионной работе (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Экономист по договорной и претензионной работе:
- Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.
- Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров.
- Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
- Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.
- Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат.
- Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.
- Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.
- Составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком.
- Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.
- Выполняет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
- Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже.
- Определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.
- Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносит изменения в справочную информацию, используемую при обработке данных.
- Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.
- Готовит материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.
III. Права
Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
- Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Экономист по договорной и претензионной работе несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.