ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ АДМІНІСТРАТОРА АГВ
I. Загальні положення
- Призначення на посаду Адміністратора Адміністративно-господарського відділу та звільнення з неї здійснюється наказом Генерального директора ТОВ «ААА» (далі по тексту - Товариство).
- Основним завданням Адміністратора є забезпечення діяльності співробітників Товариства.
- Адміністратор підпорядковується безпосередньо Начальнику Адміністративно-господарського відділу, а в його відсутність - Першому заступнику Генерального директора Товариства.
- На час відсутності Адміністратора (відрядження, відпустка, хвороба тощо) права та обов'язки адміністратора переходять до виконуючого обов'язки Адміністратора, який призначається наказом Генерального директора.
- Адміністратор повинен знати:
- Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищих органів, що стосуються роботи Товариства;
- Структуру управління, права та обов'язки працівників і режим їх роботи;
- Правила і методи організації обслуговування відвідувачів;
- Види послуг, що надаються;
- Основи економіки, організації праці та управління;
- Основи маркетингу та організації реклами;
- Планування і порядок оформлення приміщень;
- Основи естетики і соціальної психології;
- Законодавство про працю;
- Правила і норми охорони праці.
- У своїй діяльності керується Адміністратор:
- Статутом Товариства;
- Наказами, розпорядженнями керівництва Товариства;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку Товариства;
- Деною посадовою інструкцією.
- На посаду Адміністратора призначаються особи, які мають середню (повну) освіту без вимог до стажу роботи, або професійно-технічну освіту і стаж роботи за фахом не менше 2 років.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Завдання та обов'язки
- Забезпечує контроль за збереженням матеріальних цінностей.
- Вживає заходів щодо запобігання і ліквідації конфліктних ситуацій.
- Розглядає претензії, пов'язані з незадовільним обслуговуванням клієнтів Товариства співробітниками Товариства, проводить необхідні організаційно-технічні заходи.
- Здійснює контроль за відповідним оформленням приміщень, стежить за розміщенням, оновленням і станом реклами усередині приміщення і на будівлі.
- Забезпечує чистоту і порядок в приміщенні і на прилеглій до нього або будівлі території.
- Контролює дотримання підлеглими працівниками трудової дисципліни, правил і норм охорони праці.
- Інформує керівництво про наявні недоліки в обслуговуванні відвідувачів, вжиті заходи щодо їх ліквідації.
- Стежить за чистотою і порядком в офісі, контролює справність технічних засобів і обладнання, здійснюючи з цією метою взаємодію зі службами орендодавця.
- Здійснює закупівлю офісних меблів, обладнання, канцелярських і господарських товарів.
- Організовує та контролює роботу прибиральниці.
- Організовує вітання співробітників, партнерів і клієнтів Товариства з святковими датами та в інших необхідних випадках.
- Здійснює взаємодію з орендодавцем з питань комунального обслуговування орендованих площ.
- Організовує своєчасний ремонт обладнання.
- Отримує і зберігає канцелярське приладдя, необхідні господарські матеріали, обладнання та інвентар, забезпечує ними структурні підрозділи Товариства.
- Складає встановлену звітність.
- Організовує харчування працівників під час обідньої перерви.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Адміністратор АГВ має право:
- На всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
- Вимагати від керівництва Товариства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
- Вимагати створення умов для виконання службових обов'язків, у тому числі надання необхідного обладнання, інвентарю.
- Знайомитися з проектами рішень керівництва Товариства, що стосуються його діяльності.
- Вносити на розгляд керівництва Товариства пропозиції щодо поліпшення організації та вдосконалення методів виконуваної ним роботи.
- Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
- Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Адміністратор АГВ несе відповідальність за:
- Неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, помилкові дії чи бездіяльність, неприйняття рішень, що сходять у сферу його компетенції, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, а також правилами внутрішнього трудового розпорядку, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю та кримінальним законодавством України.
- Правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- Завдання матеріальної шкоди в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
