I. Общие положения

1. Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, сотрудничеств с зарубежными странами.
2. Заместитель начальника подчиняется непосредственно начальнику отдела ВЭД.
3. Назначение, перемещение и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
4. Квалификационные требования: высшее экономическое образование и опыт работы в отрасли не менее трех лет.
5. Заместитель начальника отдела ВЭД отдела должен знать:
   • - Нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации ВЭД.
   • - Материалы по организации перемещения товаров через таможенную границу.
   • - Порядок и условия заключения и исполнения договоров, процедуру таможенного оформления.
   • - Меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности.
   • - Товарную номенклатуру ВЭД.
   • - Таможенные режимы, льготы, платежи, налоги и сборы, методы определения таможенной стоимости товаров.
   • - Правила ведения отчётности.
   • - Основы трудового законодательство.
   • - Политику предприятия в области качества.
   • - Требования стандартов.
6. Заместитель начальника отдела ВЭД руководствуется в своей деятельности:
   • - Законодательством Украины;
   • - Положением об отделе;
   • - Правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;
   • - Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

1. Организует установление прочных, производственных и научно-технических связей с предприятиями и фирмами других стран.
2. Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами.
3. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
4. Организует работу по увеличению объёма экспортных поставок.
5. Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставками продукции по импорту.
6. Выполняет работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.
7. Проверяет достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.
8. Составляет и заполняет таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю; организует взаимозачёты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами; консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.
9. Ведёт делопроизводство и отчётность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.
10. Участвует в реализации Политики предприятия в области качества (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).
11. Участвует в реализации требований документов СМК (системы менеджмента качества).
12. Участвует в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверок и способствует их реализации (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

III. Права

Заместитель начальника отдела ВЭД имеет право:

1. Требовать от руководителей подразделений комбината предоставления информации, необходимой для осуществления работ по ВЭД.
2. Участвовать в совещаниях по ВЭД.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с ВЭД.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
5. Вносить предложения по совершенствованию системы менеджмента качества и процессов СМК.

IV. Ответственность

Заместитель начальника отдела ВЭД отдела несёт ответственность за:

1. Порядок и условия заключения и исполнения договоров.
2. Совершенство опыта передовых отечественных и зарубежных предприятий в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности.
3. Методы ведения переговоров и общения с людьми, основы этики и психологии.
4. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
5. Выполнения требований документов системы менеджмента качества.